Аналитический и синтетический учет основных средств

Все хозяйственные операции, которые проводятся организацией, должны оформляться сопроводительными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет.

Аналитический учет основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром такого учета основных средств являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают: год выпуска (постройки); номер объекта; дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; сумму начисленной амортизации; причину выбытия; норму амортизационных отчислений; внутреннее перемещение.

Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковые технические характеристики, стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств оформляется актом передачи ф. №ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Вместе с технической документацией передается акт приемки-передачи в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или ставит отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после создания на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а не хранится в бухгалтерии. Организация может самостоятельно разрабатывать документы, формы по которым не предусмотрены с учетом содержания обязательных реквизитов. Первичные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации.

Синтетический учет движения и наличия основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости находящихся в запасе, на консервации, действующих и собственных основных средств. Оборот по дебету — отражает поступление. Оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам.

Согласно с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о движении и наличии основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде, на консервации, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

• 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);
• 02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);
• 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту — выбытие основных средств по восстановительной (первоначальной) стоимости.

Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» .