Общая характеристика предприятия

Компания ООО «БАЛТМАСТЕРСТРОЙ» была зарегистрирована 7 июня 2002 года.

Генеральный директор организации — Красильников Сергей Алексеевич.

Компания находится по адресу 236 039, г Калининград, ул.- Багратиона, 13, кв. 1.

Основной вид деятельности предприятия:

— Подготовка строительного участка.

Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям:

• — Разборка и снос зданий; производство земляных работ,
• — Производство общестроительных работ.

Учредительными документами предприятия являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. В учредительных документах определяется юридический статус предприятия, его наименование и местонахождение, цели и предмет деятельности, размер уставного капитала, порядок управления деятельностью предприятия.

Помимо этого, в учредительных документах: содержатся сведения о размере долей каждого из участников предприятия; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов; ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления предприятием: и. порядке принятия ими решений, а также иные сведения, предусмотренные законодательством.

Основные сведения по предприятию, содержащиеся в учредительных документах компании:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН):1 023 900 582 661;

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 3 904 047 738;

Код ОКПО (Росстат): 59 170 128;

Код ОКАТО: 27 401 373 000;

Вид собственности: частная собственность;

Организационно-правовая форма (ОПФ): общества с ограниченной ответственностью;

Главной целью (миссией) создания и функционирования предприятия ООО «БАЛТМАСТЕРСТРОЙ», как и любого другого предприятия на современном рынке является получение максимально возможной прибыли за счет оказанных услуг, на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива, а также владельцев компании.

На основе общей миссии предприятия формируются и устанавливаются общефирменные цели, которые определяются интересами собственников компании, размерами капитала, ситуацией внутри предприятия, внешней средой и должны отвечать следующим требованиям: быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, досягаемыми и взаимно поддерживаемыми.

Предприятие состоит из следующих подразделений:

• — Ревизионная комиссия;
• — Коммерческий департамент (коммерческий отдел, отдел маркетинга и рекламы);
• — Департамент материально-технического снабжения (отдел закупок, отдел стандартизации и сертификации);
• — Экономический департамент (бухгалтерия, финансовый отдел);
• — Производственный департамент (автотранспортный цех, цех сервиса и ремонта техники);
• — Отдел кадров;
• — Информационно-технический отдел;
• — Юридический отдел;
• — Отдел логистики.

Структура управления предприятием строилась по принципу соответствия экономического, человеческого (взаимоотношение между людьми) факторов. Данной структуре управления свойственно: стабильность (способность сохранять равновесие при действиях внутренних и внешних факторов), динамичность и взаимосвязанность (воздействие на одно звено вызывает соответствующее изменение в другом).

Генеральный директор осуществляет функции администрирования: целеполагание, разработка стратегии предприятия, планирование работы (т.е. определяет задачи своим исполнителям), по вертикали вниз распределяет функции среди линейных структурных подразделений, мотивирование к работе, координация работы, оценка результатов работы линейных подразделений, контроль за работой (текущий и выходной) и обратная связь (при необходимости цели корректируются).

Линейные руководители второго уровня иерархии осуществляют оперативное планирование и делегируют полномочия соответствующим функциональным подразделениям, стоящим на уровень ниже, а также осуществляют другие основные управленческие функции по отношению к отделам.

Отделы осуществляют основные работы по выполнению задач для достижения целей главных структурных подразделений, т. е. в отделах распределяются полномочия среди специалистов, которые являются непосредственными исполнителями. Они осуществляют оперативное управление.

Говоря о структуре предприятия, следует отметить, что сотрудники предприятия характеризуются высоким профессионализмом и квалификацией, экономической грамотностью, высоким уровнем правовых знаний. Почти все рабочие места компьютеризированы, применяются современные средства связи — факс, модем, электронная почта, есть выход в Internet, установленные все необходимые программы для работы.

Режим труда и отдыха работников, их социальное страхование и обеспечение, вопросы отпуска и иные вопросы труда регулируются действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом организация на постоянной основе принимает меры к улучшению и повышению уровня социальной защищенности своих работников.

Остановимся более подробно на полномочиях ревизионной комиссии и экономического департамента.

Функционал ревизионной комиссии выражается следующими её правами и обязанностями:

• — вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности;
• — вправе иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности;
• — вправе требовать ото всех членов органов управления и работников общества давать необходимые пояснения в устной или письменной форме;
• — обязана проводить проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества.

Одной из ведущих функций управления предприятием является экономическое планирование, сущность которого заключается в обоснованном определении потребностей рынка, путей и способов насыщения его, максимальной загрузки мощностей предприятия на основе организационной, производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Контроль выполнения поставленных экономических и производственных целей осуществляется бухгалтерией предприятия в лице главного бухгалтера и начальника экономического отдела через процедуры оперативного анализа выполнения планов и составление отчетности. Основным отчетным документом экономического контроля является отчет о прибылях и убытках, отражающий рентабельность производства и эффективность управления себестоимостью.

Контроль за выполнением финансового плана осуществляется на основе платежного календаря, который отражает приходов и расходов денежных средств предприятия.

Регулирование отношений через экономические механизмы заложены во внутренних положениях (регламентах) предприятия об управлении затратами, ценообразовании, оценке деятельности подразделений, оплате труда персонала и т. д., которые разрабатывает и использует для управления экономический отдел предприятия.

На предприятии структура бухгалтерии линейного типа. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер — основное лицо в организации. Он назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

Для проведения инвентаризации в компании создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждает руководитель организации. В ее состав входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер кассир, другие специалисты организации.

На данном предприятии используется программа «1С — Бухгалтерия» версии 8.1.

1С — Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Предприятие организует бухгалтерский учет в соответствии с принятой учетной политикой.

Под учетной политикой организации понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе указанного выше Положения и утверждается руководителем организации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Учетная политика организации на 2016 год приведена в Приложении, А к работе.