План счетов. 
Особенности бухгалтерской информационной системы 1С:Предприятие

На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях может использоваться несколько планов счетов. В системе 1С: Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования, что служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе с программой, которые могут нарушить целостность учета.

В 1С: Предприятие план счетов для просмотра и редактирования открывается при выборе в главном меню «Операции» пункта «План счетов». При заполнении проводок счета могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы.

Список счетов содержит колонки, отражающие данные счета:

Код — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;

Наименование счета (субсчета) — строка, отражающая назначение счета;

Вал. — признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»;

Кол. — признак ведения количественного учета. Если, но счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»;

Заб. — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;

Акт. — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «AП» — активно-пассивный;

Субконто 1, … Субконто 5 — виды субконто счета. Количество этих колонок определяется в конфигурации (максимальное количество — 5). Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, если по счету 10 в колонке «Субконто1» указан вид субконто «Материалы», то учет по данному счету будет вестись в разрезе материалов.

Самая левая колонка плана счетов является служебной и отражает состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом, заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, на нижних — подчиненные им субсчета. Счет, у которого есть субсчета, является счетом-группой и имеет пиктограмму-состояние желтого цвета. Счет, не имеющий субсчетов, и субсчет имеют пиктограмму синего цвета.

При просмотре плана счетов в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненные им субсчета. Для этого в главном меню «Действия» надо выбрать режим «Иерархический список» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Тогда для просмотра субсчетов у какого-либо счета достаточно выбрать пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы. Для того, чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае — к счетам), нужно выбрать пункт «Предыдущий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

Если же режим «Иерархический список» отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.

В режиме 1С: Предприятие имеется возможность создавать свои счета и добавлять субсчета, если в этом есть необходимость.

Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий:

нажать первую кнопку на панели инструментов окна плана счетов, нажать клавишу Ins,.

в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».

При вводе нового счета программа задает вопрос: Будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках: в них могут быть использованы только его субсчета. Настройки учета счета-группы автоматически распространяются на его субсчета.

Если при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой и может использоваться в проводках. Но если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать. Например, если в плане счетов был счет «20», не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет «20.1», то счет «20» будет переименован в субсчет в «20.0», и будет создан счет «20», являющийся группой для субсчетов «20.1» и «20.0».

Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то и план счетов автоматически добавляется и сам счет.

Для изменения счета (не заданного в Конфигурации) можно воспользоваться пунктом «Изменить» меню «Действия» или кнопкой панели инструментов «Изменить». Если план счетов открыт для просмотра и редактирования (не для выбора), то изменение счета вызывается также нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши. При редактировании видов субконто действуют следующие правила, если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Для отключения ведения аналитического учета в диалоге выбора вида субконто следует нажать кнопку «Очистить».

Счета, заданные в конфигурации, нельзя удалить, изменить. У таких счетов изменяться могут только дополнительные реквизиты счета, а код счета и настройки учета изменены быть не могут.

Субсчета могут быть добавлены лишь для счетов уже имеющих субсчета.