Организация аналитической работы

В результате изучения главы 11 студент должен: знать

• • методику экономического анализа;
• • классификацию экономических показателей, применяемых при проведении анализа;
• • источники информации для проведения анализа; уметь
• • выполнять работу, проводимую на различных этапах экономического анализа;
• • выделять показатели внешней и внутренней эффективности деятельности хозяйствующих субъектов;

владеть

• • специальной экономической терминологией;
• • принципами формирования рационального потока информации.

Методика экономического анализа

В настоящее время нет типовых методик анализа хозяйственной деятельности и каждая организация проводит анализ по своей методике. Поэтому выводы и предложения по результатам проведенного экономического анализа носят субъективный характер и в значительной степени зависят от профессионализма и квалификации работников. Не всегда достигаются глубина, комплексность и системность анализа хозяйственной деятельности. Типовые методики должны охватывать все звенья управления организацией как хозяйственного комплекса. В них наряду с традиционными вопросами анализа (изучением хозяйственно-финансовой деятельности, выполнения планов, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов) должны содержаться показатели оценки выполнения плана, повышения эффективности хозяйственно-финансовой и ее дальнейшей интенсификации, внедрения в практику достижений научно-технического прогресса. В организациях для каждого отдела должны быть разработаны должностные инструкции с указанием, какие показатели, в какой последовательности и детализации должны анализироваться работниками каждого отдела.

Использование метода экономического анализа осуществляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Каждому виду анализа соответствует своя методика.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа.

Различают общую и частные методики экономического анализа.

Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики.

Частные методики конкретизируют общую методику относительно определенных отраслей экономики, определенных типов производства или объектов исследования.

Общая методика экономического анализа представляет собой практические советы по исполнению аналитического исследования. Обычно она предусматривает определение подготовительных работ, позволяющих обеспечить высокое качество экономического анализа.

В соответствии с общей методикой до начала проведения экономического анализа целесообразно выяснить следующие моменты:

• 1) кто является потребителем результатов анализа, так как именно он использует результаты анализа для принятия управленческих решений. Пользователь экономического анализа — эго юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации;
• 2) цели экономического анализа, которые определяют пользователи результатов анализа;
• 3) задачи экономического анализа, позволяющие достичь цели исследования;
• 4) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа. Это могут быть стандартные системы показателей (например, для анализа и оценки рентабельности организации) или системы, которые необходимо разработать для данного конкретного исследования;
• 5) рекомендации по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
• 6) рекомендации по использованию определенных приемов и методов исследования изучаемых объектов;
• 7) конкретные источники данных, на основании которых производится анализ;
• 8) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования). Например, для проведения анализа качества, технических характеристик производимой и реализуемой продукции целесообразно привлекать экспертов по качеству;
• 9) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;
• 10) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа. К таким документам могут быть отнесены служебная записка, аналитический обзор и др.

Эффективность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильности его организации.