Иные вопросы организации учёта специального имущества

Четвертый раздел «Бухгалтерский учет выбытия специальной оснастки и специальной одежды». Списание с бухгалтерского учета специальной оснастки и специальной одежды осуществляется по правилам, аналогичным действующим при осуществлении операции выбытия товарно — материальных ценностей. При этом необходимо иметь в виду следующее.

• 1. Использование в качестве первичных учетных документов, по которым оформляются операции выбытия:
  • — при продаже и безвозмездной передаче — накладных, требований — накладных;
  • — при моральном и физическом износе, авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях — актов на списание (например, типовой межотраслевой формы № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»).
• 2. Основанием для списания объектов специальной оснастки может быть только их физическое выбытие независимо от времени переноса стоимости этих объектов на себестоимость продукции (работ, услуг).
• 3. Доходы и расходы от списания объектов специальной оснастки и специальной одежды с бухгалтерского учета подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве операционных доходов и расходов.
• 4. При выявлении недостачи специальной оснастки и специальной одежды сумма недостачи списывается на основании Акта о выявленной недостаче на счет «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пятый раздел «Особенности бухгалтерского учета специальной оснастки». Как уже было отмечено, на большинстве предприятий машиностроения количество наименований объектов специальной оснастки составляет несколько десятков или даже сот тысяч наименований. В этих условиях по объектный учет спец. имущества по каждому наименованию представляется нерациональным. В связи с этим п. 43 Методических указаний допускается использование упрощенного метода учета спец. оснастки по укрупненным комплектам (набору отдельных объектов спец. оснастки, сгруппированных по видам изготовляемой продукции (работ, услуг).

В качестве учетной единицы принимается комплект спец. оснастки в целом, которому присваивается один номенклатурный номер. Первоначальная стоимость (фактическая себестоимость) комплекта равняется сумме расходов, связанных с приобретением и (или) изготовлением каждого его наименования (составной части).

Важным для правильной организации учета специальной оснастки — укрупненного комплекта является определение оптимальных сроков перенесения его стоимости на себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Дело в том, что организации сталкиваются с некоторым противоречием: с одной стороны, необходимо устанавливать единый срок переноса стоимости комплекта, а с другой — отдельные составные части имеют различные фактические сроки эксплуатации.

В Методических указаниях этот вопрос решается следующим образом. Согласно п. 46 срок полезного действия устанавливается организацией единым для всего комплекта исходя из ожидаемого периода выпуска данного вида продукции (работ, услуг), а все расходы по техническому обслуживанию, ремонту и замене отдельных частей комплекта включаются в состав расходов по обычным видам деятельности, т. е. в состав фактической себестоимости продукции (работ, услуг). Шестой раздел «Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений» и седьмой раздел «Оперативный учет специальной одежды» посвящены вопросам организации оперативного (прежде всего количественного) учета движения специальных инструментов, приспособлений и специальной одежды.