Формы расчетов с поставщиками

Расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде наличных и безналичных платежей, которые представлены в следующей таблице:

Таблица 1.

В настоящее время большинство операций осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. 11]Рассмотрим более подробно каждую из форм расчетов:

Платёжное поручение — это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. [18].

Рис. 1. Схема документооборота при расчетах платежными поручениями

Аккредитив — это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления. [18].

Чек — письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и расчетные чеки. 18].

Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке (например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.).

Расчетный чек — это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Он обычно используется для безналичных расчетов.

Рис. 3. Схема документооборота при расчетах денежными чеками

Платёжное требование — это расчётный документ, содержащий требование кредитора (поставщика) к должнику (плательщику) об уплате определённой денежной суммы через банк. 18].

Рис. 4. Схема документооборота при расчетах платежными требованиями

При расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа согласно ГК РФ от 26.01.1996 N 14-ФЗ — ч .2 [9].

Вексель — строго установленная форма, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель), либо предложение иному указанному в векселе плательщику (переводный вексель) уплатить по наступлению предусмотренного векселем срока определенную денежную сумму. [18].

Рис. 6. Схемы документооборота переводного векселя

В настоящее время нашли очень широкое применение расчеты пластиковыми карточками.

Пластиковая карточка — это персонифицированный платежный инструмент, предоставляющий пользующемуся карточкой лицу возможность безналичной оплаты товаров или услуг, а также получения наличных средств в отделениях банков и банковских автоматах. 18].

Особенностью продаж и выдач наличных по карточкам является то, что эти операции осуществляются магазинами и, соответственно, банками «в долг» — товары и наличные предоставляются клиентам сразу, а средства в их возмещение поступают на счета обслуживающих предприятий чаще всего через некоторое время (не более нескольких дней).

В наименьшей степени сейчас используются наличные расчеты, а именно:

Объявление на взнос денег наличными — письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Данные бухгалтерского учёта — это международный язык предприятий всех уровней. 16] Без правильного ведения учёта невозможно:

• · обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и рациональным использованием ресурсов;
• · своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;
• · получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;
• · правильно рассчитываться с финансовыми органами.

Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ.