Часто встречающиеся нарушения при проверке операций с использованием счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Проводя аудит расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, аудитор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппированы следующим образом.

• 1. В части организации первичного учета:
  • — арифметические ошибки при фиксировании оперативного факта (при измерении количества, веса, размеров и т. д.);
  • — несвоевременная регистрация оперативного факта на носителе информации;
  • — регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы (в случае если для данной операции унифицированный документ предусмотрен);
  • — отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;
  • — нарушения, допущенные при оформлении первичного документа (заполнение документов средствами, не допускающими их долговременное хранение, нарушения при внесении исправлений в первичный документ);
  • — отсутствие графика документооборота;
  • — ошибки при регистрации документа (количественные либо качественные расхождения при переносе данных из документа в учетные регистры);
  • — несвоевременная регистрация документа в учетном регистре (либо отсутствие данных в учетном регистре по отдельным первичным документам);
  • — нарушения сроков хранения документации в архиве;
  • — уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;
  • — нарушения при оформлении дел с первичной учетной документацией (касается кассовых и банковских документов).
• 2. В части организации бухгалтерского и налогового учета:
  • — перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту (проводка: Д-т 60; К-т 76, 60 субсчет «Авансы выданные»);
  • — несвоевременное предъявление претензий поставщикам (проводка: Д-т 76 субсчет «Расчеты по претензиям»; К-т 60), отражение на счете 76 субсчет «Расчеты по претензиям» нереальных сумм. [7]

При нахождении выявленных нарушений аудитором составляются соответствующие рабочие документы, даются рекомендации по устранению нарушений, предоставляется соответствующие аудиторское заключение.