Организация учета расчетов с подотчетными лицами
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выданы денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные расходы, в возмещение перерасходов подотчетных сумм. НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам в установленных законом случаях. Перечислены денежные средства по месту нахождения подотчетного… Читать ещё >
Организация учета расчетов с подотчетными лицами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.
В соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации. При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организаций или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения банка.
Организации выдают наличные деньги под отчет на операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы отдельных подразделений, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе, в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации.
Наличные деньги под отчет на командировочные расходы выдаются в пределах сумм, устанавливаемых организацией самостоятельно. Нормы на командировочные расходы для целей налогообложения регламентируются постановлениями Правительства РФ.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» .
Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. Командировочные расходы сверх норм увеличивают налогооблагаемую базу. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляется, а списывается за счет собственных средств организации.
Д Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» К.
Увеличение задолженности подотчетных лиц. | Корреспондирующий счет. | Уменьшение задолженности подотчетных лиц. | Корреспондирующий счет. |
Сальдо — сумма долга подотчетных лиц на начало периода. | -; | Сальдо — сумма долга. | -; |
подотчетным лицам на. | |||
начало периода. | |||
Выданы денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные расходы, в возмещение перерасходов подотчетных сумм. | Использованы подотчетные суммы: | ||
* на приобретение материальных ценностей. | 07, 08,. | ||
10, 12, 41. | |||
* на производственные. | 20, 25, 26,. | ||
цели. | 28, 44. | ||
* на отгрузку и реализацию готовой продукции. | |||
Перечислены денежные средства по месту нахождения подотчетного лица. | |||
* НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам в установленных законом случаях. | |||
51, 52. | |||
Выданы денежные документы под отчет. | |||
Положительная курсовая. | Возврат неиспользованных подотчетных сумм: | ||
разница по подотчетным. | |||
суммам. | 80, 83. | * в кассу. | |
* удержанием из заработной платы. | |||
Отрицательная курсовая. | |||
разница по подотчетным. | |||
суммам. | 80, 83. | ||
Сальдо — сумма долга. | -; | Сальдо — сумма долга. | -; |
подотчетных лиц на конец. | подотчетным лицам на. | ||
периода. | конец периода. |
Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный годовой доход подотчетного лица и облагаются подоходным налогом с физических лиц. Кроме того, на выданные сверх норм суточные начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования и фонд занятости.