Инвентаризация материально-производственных запасов

Федеральный закон № 129-ФЗ (статья 6, пункт 3) гласит, что при формировании учетной политики организации должен быть сформирован и утвержден порядок проведения инвентаризации имущества предприятия. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка материальных и производственных запасов.

Данное положение требует особого внимания, так как в сфере малого бизнеса очень часто инвентаризация либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению описей и актов по данным бухгалтерского учета без проведения вещественной проверки.

Когда следует проводить инвентаризацию Пункт 2 статья 12 Федерального закона № 129-ФЗ гласит, обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

при выкупе или продаже имущества, передаче в аренду, а также при преобразовании муниципального или государственного предприятия;

перед составлением бухгалтерской отчетности за год;

при смене материально ответственных лиц;

при злоупотреблении или порчи имущества, выявлении фактов хищения;

в случае стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций;

при ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Отметим, что согласно пункту 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н перед составлением бухгалтерской отчетности за год может не проводится инвентаризация того имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет. Организации Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, материалов и сырья проводится в период их наименьших остатков.

Проведение инвентаризации если имущество украдено.

«Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу». Иначе говоря, инвентаризацию нужно проводить там, где украденное имущество, за которое конкретный сотрудник несет материальную ответственность, хранилось или использовалось. Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Конкретные действия комиссии при инвентаризации каждого вида имущества указаны в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Результаты проведенной инвентаризации оформляют первичными документами. Их унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (далее 1 постановление № 88).

Суммы недостач, образовавшиеся в результате хищений, первоначально отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета украденных ценностей. На указанном счете эти суммы учитываются независимо от дальнейшего порядка их отражения в бухгалтерском учете. В последующем суммы недостач учитываются в составе затрат на производство (расходов на продажу) или же подлежат взысканию с виновных лиц. Это следует из подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Закона № 129-ФЗ.

Виновные лица установлены Если виновные лица установлены, суммы недостач учитываются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Выбор счета зависит от того, является виновное лицо сотрудником организации или нет. В бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дт 73 (76) Кт 94.

Виновных нет Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, суммы недостачи от кражи имущества списываются на финансовые результаты организации. Это отражается следующей записью:

Дт91 Кт94.

— списаны суммы недостачи от кражи имущества.

13.12.13.

Принятие участия в процедурах инвентаризации различных видов финансовых обязательств организации.