Отметка о поступлении документа в организацию
На современном документе отметку о поступлении документа в организацию можно рассмотреть на примере письма (Приложение 18). На документе начала ХХ века эта отметка оформлялась в правом верхнем углу либо штампом (Приложение 19), либо от руки (Приложение 17). Основное назначение реквизита «Отметка о контроле» — это обозначение того, что поручение, созданное на основании документа (т. е. резолюция… Читать ещё >
Отметка о поступлении документа в организацию (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты), проставляются в нижнем правом углу первого листа.
На современном документе отметку о поступлении документа в организацию можно рассмотреть на примере письма (Приложение 18). На документе начала ХХ века эта отметка оформлялась в правом верхнем углу либо штампом (Приложение 19), либо от руки (Приложение 17).
Отметка о контроле
Основное назначение реквизита «Отметка о контроле» — это обозначение того, что поручение, созданное на основании документа (т. е. резолюция) или содержащееся в нем (т.е. фрагмент распорядительного документа), поставлено на контроль.
Отметку о контроле обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль», которые наносятся справа на верхнем поле первой страницы документа. Контролю должны подлежать все поручения, требующие исполнения, как содержащиеся в документах, так и созданные на их основе. Соответственно, входящий документ после вынесения на него резолюции должен возвращаться в службу документационного обеспечения управления (службу ДОУ) и ставиться там на контроль. При постановке на контроль в регистрационно-контрольную форму должны вноситься все необходимые данные о поручении.
Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.
На современных документах отметка о контроле ставится в правом верхнем углу. Ее можно рассмотреть на примере служебного письма (Приложение 18). На документах начала ХХ века отметки о контроле отсутствует.