Теоретические аспекты аудита расчетов по оплате труда

Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате — проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

По учету кадров организации независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, используют следующие унифицированные формы:

«Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1);

«Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (ф. № Т-1а);

«Личная карточка работника» (ф. № Т-2);

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (ф. № Т-2ГС (МС);

«Штатное расписание» (ф. № Т-3);

«Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (ф. № Т-4);

" Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" (ф. № Т-5);

" Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу" (ф. № Т-5а);

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-6);

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (ф. № Т-6а);

«График отпусков» (ф. № Т-7);

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8);

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а);

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (ф. № Т-9);

«Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (ф. № Т-9а);

«Командировочное удостоверение» (ф. № Т-10);

«Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (ф. № Т-10а);

«Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11);

«Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (ф. № Т-11а);

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений применяются:

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. № Т-12);

«Табель учета рабочего времени» (ф. № Т-13);

«Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

" Расчетная ведомость" (ф. № Т-51);

" Платежная ведомость" (ф. № Т-53);

" Журнал регистрации платежных ведомостей" (ф. № Т-53а);

" Лицевой счет" (ф. № Т-54);

" Лицевой счет (свт)" (ф. № Т-54а);

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60);

«Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (ф. № Т-61);

«Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (ф. № Т-73).

Проверяется наличие первичных документов, которые являются основанием для заполнения сведений лицевых счетов:

наряды на сдельную работу;

наряды-заказы на выполнение работы;

путевые листы;

листки о временной нетрудоспособности;

приказы (распоряжения) руководителя о выплате премий, оказания материальной помощи;

исполнительные документы, поступившие в организацию и другие.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);

регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, по сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

журналы-ордера № 8 и № 10, журналы по счету № 70, ведомости по счету № 70 (при журнально-ордерной форме учета);

главная книга;

баланс (ф. № 1).