План управления технической эксплуатацией

План управления технической эксплуатацией — это совокупность инструкций, рекомендаций, планов, составов работ и затрат, необходимых для оптимальной и безаварийной технической эксплуатации объекта недвижимости.

При составлении плана управления технической эксплуатацией специалистами Компании будет произведена техническая инспекция строительных конструкций, инженерных систем и оборудования здания. Результатом проведенной работы станет:

• · Заключение о состоянии здания, рекомендации о ремонте или замене отдельных элементов
• · Разработка концепции технической эксплуатации
• · Определение оптимального штата сотрудников службы эксплуатации и требования к ним при приеме на работу
• · Составление должностных обязанностей, инструкций, технологических карт, инструкций по технике безопасности (для каждого сотрудника на объекте)
• · Определение форм документации и отчетности, ведущейся на объекте
• · Разработка порядка взаимодействия собственников здания и службы эксплуатации
• · Определение состава и перечня работ, выполняемых собственными силами, перечня работ, на которые будут привлечены подрядные организации.

По каждому виду работ разрабатываются критерии по подбору подрядных организаций, поставщиков расходных материалов и запасных частей. Также разрабатываются образцы договоров, составлен годовой бюджет на техническую эксплуатацию объекта, составлен годовой календарный план производства профилактических и ремонтных работ, определен состав аварийного запаса запасных частей и расходных материалов на объекте, определен состав инструмента, инвентаря, средств малой механизации, оборудования, контрольно-измерительных и диагностических приборов, необходимых для оптимальной и безаварийной эксплуатации объекта.

План управления технической эксплуатаций определяет так же состав внеплановых работ, работ производимых по заявке пользователей объекта, порядок их исполнения, действия персонала в аварийных ситуациях, порядок создания и работы диспетчерской службы.

В процессе эксплуатации по данному плану достигается:

• · Обеспечение максимальной и регулярной доходности объектов в интересах собственника;
• · Сохранение стоимости недвижимости и создание условий для её возрастания в будущем;
• · Гибкая эксплуатация — обеспечение всестороннего соответствия объекта возрастающим требованиям рынка (модернизация, перепрофилирование, реконструкция и т. д.).

Состав документов плана управления технической эксплуатацией включает в себя:

• 1.

  Заключение

  о техническом состоянии объекта

• 2. Дефектная ведомость
• 3. Перечень комплекта ЗИП, инструмента и расходных материалов
• 4. Должностные инструкции сотрудников технической службы эксплуатации
• 5. Типовой договор подряда на обслуживание систем
• 6. Бюджет годовой технической эксплуатации объекта
• 7. Годовой календарный план производства планово-предупредительных работ
• 8. Технологические карты ППР сотрудников СЭ
• 9. Наряд на производство работ
• 10. Журнал учета выполненных работ
• 11. Журнал технического надзора
• 12. Предписание на устранение недостатков
• 13. Акт весеннего / осеннего осмотра
• 14. План подготовки к периодам эксплуатации
• 15. План мероприятий по устранению недостатков
• 16. Журнал учета аварийных ситуаций
• 17. Акт выполненных работ
• 18. Отчет о выполненных работах
• 19. Отчет сотрудника о выполненной работе
• 20. Книга движения материальных средств на объекте
• 21. Заявка на поставку ЗИП
• 22. Образец служебной записки