Выставочный стенд. 
Выставочно-ярмарочная деятельность

Выставочные стенд, как визитная карточка предприятия, должен по размерам и обстановке соответствовать представляемым товарам и значению предприятия. С точки зрения технического исполнения стенд должен быть безупречен и соответствовать конкурентным стандартам. На первом плане стоит задача презентации экспонатов, ориентированная на клиента. Выставочный стенд должен быть приятен зрению и слуху, а тем самым он сможет апеллировать к эмоциям посетителя.

Выставочный стенд может:

• · Производить впечатление — но не показное
• · Казаться скромным — но не выглядеть убого/скупо
• · Быть заманчивым — но не казаться навязчивым
• · Казаться строгим — но не отталкивающим

Каждый стенд — будь он большой или маленький — разделяется на три функциональных части или зоны, которыми определяются его обще размеры:

1) Презентационная площадь К презентационной площади относятся в целом все поверхности для экспонатов, информационных табло для демонстрации и проведения мероприятий.

2) Места для переговоров В зависимости от товаров и от типа переговоров могут быть устроены уголки для сидения, закрытые кабины и просторные помещения. Для индивидуального общения служат информационная служба стенда, бар и столики для приема гостей.

3) Подсобные помещения Кухня, склад, место для проспектов, гардероб, технические подсобки, помещения для персонала, сервисной службы (бюро). С учетом других функций стенда может быть возникнуть необходимость в организации дополнительных помещений и служб, например — гардероба для сотрудников, сейфов, камеры хранения, комнаты для переодевания, комнаты отдыха для персонала, сервисбюро (справки по расписанию движения транспорта, квартирное бюро, выдача удостоверений, почтовые услуги). Соотношения между площадями разных типов:

• 1) На тех мероприятиях, где в центре — ориентация на товар, клиентам объясняют и демонстрируют технические и, соответственно, качественные достоинства всех представленных экспонатов.
• 2) На тех мероприятиях, где в центре — ориентация на товар, клиентам объясняют и демонстрируют технические и, соответственно, качественные достоинства всех представленных экспонатов. Соотношение между презентационной площадью и площадями, отведенными под переговоры на мероприятиях такого типа должно составлять 60 процентов к 40.
• 3) На тех мероприятиях, где в центре — ориентация на информацию, главная нагрузка ложится на разнообразные средства информации (доклады, мультивидение, показ диапотивов, видеопросмотры), такая форма презентации избирается в том случае, если достижения предприятия не могут быть в полной мере представлены через экспонаты. Соотношение в использовании площадей должно быть таково: площадь, необходимая для информационных средств — 40 процентов, площадь под кабины 60,
• 4) На тех мероприятиях, где в центре — консультации, на первый план выходит индивидуальное общение. Достаточно информированный клиент использует визит на выставку для профессионального разговора со специалистами. Поэтому здесь приоритетны уголки для сидения и кабины для переговоров. Причем большая часть должна приходится на площади отведенные под переговоры, а меньшая часть — на площадь под кабины.
• 5) На смешанных — то есть представляющих собой комбинации из названных выше типов — мероприятиях различные функциональные площади должны быть так согласованы между собой, чтобы каждая часть была хорошо узнаваемой с функциональной, пространственной и рекламной точки зрения. Соотношение в использовании собственно выставочных площадей и площади под кабины должно быть примерно равным.