Авансы полученные. 
Бухгалтерский финансовый учет

Суммы полученных авансов от покупателей учитываются на отдельном субсчете к счету 62.

Дт 51 Кт 62 / авансы полученные — получен аванс от покупателя. После реализации ценностей Дт 62 Кт 90/1, за которые был получен аванс, необходимо отразить зачет авансов: Дт 62 / авансы полученные Кт 62.

Так как счет 62 дебетуется на стоимость реализованных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ или оказанных услуг с учетом суммы НДС, то сумму НДС принято определять по расчетной ставке от суммы выручки. Большинство товаров облагается по ставке НДС 18%, отсюда возникает расчетная ставка:

Стоимость товаров с учетом НДС — 118%, следовательно, сумма НДС — Х % и из пропорции определяется: Сумма НДС расчетным путем = Стоимость товаров с учетом НДС * 18 / 118.

Пример 7: Стоимость проданных товаров с учетом НДС — 135 700 руб., отсюда сумма НДС 135 700 * 18 / 118 = 20 700 руб.

Проверяем:

стоимость товаров без НДС 115 000 руб. (135 700 — 20 700), НДС 18% - 20 700 руб. (115 000*0,18), сумма выручки с учетом НДС 135 700 руб.

В момент получения аванса необходимо отражать сумму начисленного НДС с авансов:

Дт 62 / авансы, полученные Кт 68 — на сумму определенную по расчетной ставке.

После зачета суммы авансов, сумму налога нужно восстановить:

Дт 68 Кт 62 / авансы, полученные — восстановлен НДС с суммы полученного аванса.

Задолженность покупателей может быть оформлена долговой распиской, т. е. векселем, поэтому векселя, полученные от покупателя, учитываются обособленно на счете 62. Если при погашении задолженности по векселю предусмотрены проценты, то они в бухгалтерском учете отражаются в составе прочих доходов Дт 51 Кт 91.

Списание сомнительных долгов

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и распоряжения руководителя предприятия на финансовые результаты или за счет резерва по сомнительным долгам, если ранее было предусмотрено его создание.

Дт 91 Кт 62 — списана дебиторская задолженность покупателей по истечении срока исковой давности.

Дт 63 Кт 62 — списана дебиторская задолженность покупателей по истечении срока исковой давности за счет резерва по сомнительным долгам.

После списания дебиторской задолженности ее сумма учитывается за балансом в течение пяти лет по Дт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» с целью наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения дебиторов. При поступлении денежных средств от дебитора в течение этого периода в бухгалтерском учете делают запись Дт 51 Кт 91 и одновременно Кт 007.