Учетные регистры и методы обобщения экономической информации

Учетные регистры — таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженные в первичных документах.

Учетные регистры отличаются между собой по внешнему виду, назначению, по содержанию записей, по форме графления и т. д.

Классифицируют учетные регистры по следующим признакам:

• 1. по внешнему виду:
  • · бухгалтерские книги
  • · карточки
  • · ведомости.
• 2. по назначению:
  • · хронологические

Хронологические регистры используются для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов. К ним относятся кассовая книга, реестр товарно-транспортных накладных, журнал регистрации платежных поручений, приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности и др.

· систематические Систематические регистры — это регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке). Они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систематические регистры синтетического учета (например, Главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов; другими словами, Главная книга есть совокупность бухгалтерских счетов, используемых на предприятии в течение отчетного периода) и систематические регистры аналитического учета (инвентаризационная опись ценностей и др.).

· комбинированные.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи (например, журнал-ордер № 1 к счету «Касса» и ведомость к нему, книга учета хозяйственных операций и др.). Это дает возможность получать данные синтетического и аналитического учета в один рабочий прием, что значительно сокращает объем работы.

• 3. по степени обобщения информации:
  • · аналитические

Регистры аналитического учета используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. Для учета товарно-материальных ценностей в них используют денежный и натуральный измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки учета основных средств, материалов, производственные отчеты, кассовая книга и др.

· синтетические Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Записи в них ведут только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но, как правило, без пояснительного текста. К таким регистрам относятся Главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости по синтетическим счетам и др.

· комбинированные.

Регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет, повышают достоверность и наглядность учета. В таких регистрах отдельные строки предназначены для аналитических записей, а итоговые записи являются показателями синтетического учета (журнал-ордер № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», журнал-ордер № 7 по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

• 4. по продолжительности ведения — открываемые на год, на квартал, на месяц.
• 5. по степени унификации: типовые/ отраслевые, учетные регистры и специализированные.

Методы обобщения экономической информации В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа.

Они используются на различных этапах исследования для:

• — первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
• — изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;
• — определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;
• — подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;
• — обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;
• — обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов.

Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и другие.

Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и так далее.

Рис. 1.