Управление по отклонениям

Поскольку менеджеры — люди крайне занятые, им зачастую не хватает времени на изучение всех отклонений. Поэтому задача бюджетного контроля — обратить внимание менеджеров именно на значительные отклонения, которые требуют более подробного анализа. Это позволяет менеджеру осуществлять управление по отклонениям.

Управление по отклонениям (Management by Exeption) — принцип, согласно которому менеджер сосредоточивает внимание только на значительных отклонениях от плана и не обращает внимания на показатели, которые выполняются удовлетворительно.

Управление по отклонениям предполагает, что отчет о выполнении должен привлечь внимание менеджеров только к значительным отклонениям. Но какие отклонения являются значительными и требуют более подробного исследования?

На этот вопрос сложно ответить, поэтому он является составляющей искусства управления.

Но определенный опыт свидетельствует, что особое внимание следует обращать на следующее: размер отклонений; повторяемость отклонений; контролируемость; положительные отклонения; стоимость и полезность исследования.

Польза исследования отклонений — это возможность уменьшить будущие производственные затраты за счет устранения причин неблагоприятных отклонений или распространение опыта, связанного с положительными отклонениями. Сопоставление затрат на исследование и пользы от него позволяет менеджеру определить целесообразность его проведения.

Анализ точки безубыточности

Анализ взаимосвязи «затраты — объем — прибыль» (CVPанализ (cost-volume-profit)) — метод системного исследования взаимосвязи расходов, объема деятельности и прибыли предприятия с целью определения:

• · объему продажа, которая обеспечение покрытия всех расходов и получения ожидаемой прибыли;
• · величины прибыли при определенном объеме продажа;
• · влиянию изменения величины расходов, объема и цены реализации на прибыль предприятия;
• · оптимальной структуры расходов.

Важным элементом анализа взаимосвязи «затраты — объем — прибыль» является анализом безубыточности. Анализ безубыточности — заключается в разделении расходов на переменные и постоянные, а также расчету точки безубыточности, которая определяет критический объем деятельности. Точка безубыточности — это объем деятельности при котором: доходы предприятия равняются его расходам или маржинальний доход (выручка от реализации за исключением НДС минус переменные расходы) равняется постоянным расходам.

Анализ взаимосвязи «затраты — объем — прибыль» основана на выполнении исходных предпосылок:

• 1. поведение расходов и выручки можно с достаточной точностью выразить линейной функцией из одной переменной величиной — объем продукции;
• 2. ассортимент выпуска и реализации остается постоянным;
• 3. объем производства равняется объему реализации;
• 4. все расходы можно классифицировать как постоянные и переменные;
• 5. единственное средство влияния на расходы для руководителя — это изменение объема или структуры деятельности (выпуска, производства);
• 6. прибыль определяется на основе калькулирования переменных расходов

В практике анализа безубыточности используют в основном два метода:

• 1. аналитический;
• 2. графический.