Кадровая деятельность ООО «Компания СнабЦеннтр»

Прием на работу производится директором ООО «Компания СнабЦентр», который наделен правом найма на работу. Трудовой договор заключается в письменной форме.

Набор документов, предоставляемый работником для приема на работу регламентируется статьей 65ТК РФ. При приеме на работу директор предприятия требует от поступающего кроме письменного заявления также предъявить следующие документы:

• а) трудовую книжку, а если работник поступает на работу впервые, — трудовая книжка заводится на месте в течение пяти рабочих дней;
• б) паспорт;
• в) диплом об образовании;
• г) страховое свидетельство;

Вместе с предъявленными документами поступающий на работу пишет заявление на имя директора предприятия, которое содержит:

• — адресат, указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя;
• -свои фамилия, имя, отчество, с указанием адреса;
• -вид документа — заявление;
• -текст;
• -подпись;
• -дата.

При заключении трудового договора может устанавливаться испытательный срок, продолжительность которого не может превышать трех месяцев.

Условие об испытании должно быть указано и в приказе о приеме на работу. Если это требование не выполнено, считается что испытание не установлено и работник окончательно принят с первого дня его работы.

При приеме на работу директор предприятия знакомит работника:

• а) с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями;
• б) с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором предприятия;
• в) проводит инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

Личный листок по учету кадров Личный листок по учету кадров — наиболее удобный обобщающий структурированный документ, дающий организации необходимые сведения о работнике.

Личный листок заполняется от руки главным бухгалтером в одном экземпляре Порядок заполнения:

• — фамилия, имя, отчество пишутся полностью;
• — дата рождения — год, число, месяц;
• — место рождения записывается на основании паспорта;
• — образование указывается на основании документа об образовании
• — адрес;

Поступающий на работу подписывает листок и ставит дату. При положительном решении вопроса заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.

Трудовая книжка Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших на предприятии свыше 5 дней. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить директору предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Не требуется трудовая книжка только в том случае, если проходит трудоустройство по совместительству, но на нашем предприятии таких работников нет.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Оформление отпусков.

Оформление отпусков требует знания законодательных актов, в которых определены порядок и продолжительность отпуска положенного работнику.

Основанием для предоставления отпуска является график отпусков, который должен составляться на каждый год в начале года, и личное заявление работника, которое пишется на имя руководителя. В тексте заявления должно указываться, какой вид отпуска просит предоставить работник, продолжительность, с какого числа. По факту в ООО «Компания СнабЦентр» график отпусков не составляется, работники уходят в отпуск по устной договоренности, заявления не пишутся. Берут отпуск и на два дня, и на неделю, и на две недели. Бывает и так, что работник не использует свой отпуск, а получает денежную компенсацию в размере отпускных и продолжает работать.

Увольнение Днем увольнения работника является последний день его работы.

На основании личного заявления составляется приказ о прекращении действия трудового договора.

В приказе обязательно должны указываться причины ухода с работы со ссылкой на статью ТК РФ. Приказ после подписания должен регистрироваться. Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою подпись.

В ООО «Компания СнабЦентр» приказы на увольнение также составляются с ошибками. Нет ссылок на статьи ТК РФ, после подписания приказ нигде не регистрируется, а сразу подшивается в папку.

Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых книжек о ее получении. В журнале фиксируются дата выдачи трудовой книжки и основание ее выдачи. При увольнении, по требованию работника, работодатель обязан выдать ему копию приказа об увольнении.