Введение. 
Учет и аудит товарно-материальных запасов

В современных условиях все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг. У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли. Основные задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов и их сохранностью на складах. Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Экономическая стратегия должна исходить из реализации курса на ресурсные сбережения. Особое внимание надо уделить снижению материальных затрат и материальной емкости продукции путем принятия новых решений, внедрения новых технологий, норм переработки и т. д.

Данные учета должны содержать всю необходимую информацию для осуществления контроля за полезным движением и рациональным использованием производственных запасов. Отсутствие четкого учета приводит к срывам контроля за наличием и расходом производственных запасов. Они должны находится в сфере влияния руководства предприятия. Учет должен быть оперативным и точным, а объем информации достаточным для принятия управленческих решений. Эти основоположные требования конкретизируются в индивидуальных задачах:

получение достоверных данных об остатках запасов, по их объему и структуре, необходимых для управления и обеспечения бесперебойной работы;

контроль за сохранением запасов как в местах хранения так и в местах потребления;

выявление и отражение фактической себестоимости приобретения материальных ценностей;

контроль за использованием запасов в процессе производства и эксплуатация в соответствии с установленными нормами;

своевременное и правильное начисление фактической себестоимости израсходованных материальных ресурсов и их отнесение на себестоимость продукции.

К основным способам ведения учета производственных запасов относятся:

методы групп и оценки материальных ценностей;

система документации и документооборота по оформлению оперативного движения производственных запасов;

использование счетов БУ и системы учетных регистров для ведения синтетического и аналитического учета производственных запасов;

порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в регистрах БУ;

порядок обработки учета информации.