Первичный учет труда и его оплаты

Учёт объёмов выполненных работ, суммы начисленной заработной платы, оформляются соответствующими первичными документами. Оперативный учёт личного состава предприятия входит в обязанности отдела кадров, который оформляет приём работника на работу, перевод, увольнение, отпуск и другое движение персонала в соответствии с изданными приказами. На лиц, впервые принятых на работу, заводится трудовая книжка, которая до их увольнения хранится в отделе кадров.

В государственных сельскохозяйственных организациях на каждого работника открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие на службе. На руководящих работников, специалистов и материально-ответственных лиц заводятся личные дела, включающие листок по учёту кадров, копию диплома, автобиографию и аттестационный лист.

На сельскохозяйственных предприятиях для учёта труда и его оплаты используются различные типовые формы первичных документов, так в растениеводстве на конно-ручных работах заработная плата и учёт отработанного времени ведётся в Книжке бригадира по учёту труда и выполненных работ. Это комбинированный документ, который составляется из двух разделов:

• 1 — Лист учёта выполненных работ;
• 2 — Табель учёта рабочего времени и подсчёта заработка на конно-ручных работах;

Правильность заполнения Книжки бригадира проверяется равенством сумм, начисленного заработка в 1 и 2 разделах.

Оплата труда тракториста-машиниста на сельскохозяйственных работах (вспашка зябель, боронование, культивирование) производится в Учётном листе тракториста-машиниста.

Учётный лист заполняется бригадиром и ведётся в течение 15 дней. В нём указывается вид выполненных сельскохозяйственных работ, объём выполненных работ, количество выполненных нормо-смен, сдельная расценка, сумма начисленного заработка и расход горючего по норме и фактически.

Объём выполненных транспортных работ тракторами и сумма начисленного заработка ведётся в путевом листе трактора. Путевой лист трактора выписывается ежедневно (при условии сдачи предыдущего) в нём указывается пункт поездки, расстояние, количество перевезённых тонн, сумма начисленного заработка, расход горючего по норме и фактически.

В конце месяца данные учётных листов тракториста-машиниста и путевых листов трактора обобщаются в Накопительной ведомости учёта работы машинно-тракторного парка, на основании которой затем составляется Расчётно-платёжная ведомость.

Работникам капитального строительства, работникам ремонтных мастерских, а также водителям и трактористам, выполняющим ремонт своих автомобилей, тракторов, заработная плата начисляется в Наряде на сдельную работу. Наряд на сдельную работу может быть индивидуальным, т. е. заполняется на одного работника или в целом для бригады. В Наряде указываются виды выполненных работ их объём, расценка и сумма заработка.

Для учёта отработанного времени и начисления заработной платы персоналу, находящемуся на повремённой оплате труда используется.

Табель учёта рабочего времени и начисления заработка. Этот документ открывают в начале месяца, записывают персонал структурного подразделения, проставляют их табельные номера и ежедневно ведут учёт отработанного времени согласно установленной продолжительности рабочего дня 7 или 8 часовых рабочих дней.

В конце месяца в табеле подсчитывают количество отработанных дней и часов, а затем начисляют сумму заработка.

Заработная плата работникам животноводства начисляется за количество полученной продукции, поэтому используются данные первичных документов на оприходование продукции: карточка удоя молока, акт на оприходование приплода, расчёт определения привеса. На основании этих документов составляется табель учёта рабочего времени и подсчёт заработка работникам животноводства.

Заработная плата водителям грузового автомобиля начисляется в путевых листах грузового автомобиля. В данном документе ведётся также учёт количества перевезённых тонн, учёт пробега с грузом и без, количество выполненных тонно-километров, расход горючего и сумма начисленного заработка.

Данные путевых листов грузового автомобиля обобщаются в накопительной ведомости учёта работы грузового автотранспорта. Все вышеперечисленные первичные и сводные документы используются в конце месяца для составления расчётно-платёжной ведомости.