Анализ правильности оформления делового документа
![Реферат: Анализ правильности оформления делового документа](https://gugn.ru/work/8739031/cover.png)
Письмо-приглашение отправляют заранее. Возможно за несколько недель или даже месяцев до того, как мероприятие состоится. Это обусловлено не только мерами приличия, чтобы приглашенный человек мог спокойно принять свое решение, подготовиться к встрече, но и вынужденной необходимостью, так как иногда организаторам требуется знать точное количество гостей, чтобы рационально спланировать проведение… Читать ещё >
Анализ правильности оформления делового документа (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Задание: Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу).
Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.
Наименование организации Адресат. |
Адрес _____№____________. |
на №____ от________. |
Глубокоуважаемый Александр Васильевич! |
16 апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении. Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить Ваши замечания и предложения по адресу… |
Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. В 1 экз. |
Председатель ученого совета академии Подпись П. Н. Сергеев. |
Секретарь ученого совета Подпись Л. Д. Сухов. |
Письмо-приглашение представляет собой письмо делового характера, содержащее в себе приглашение определенных лиц на какое-либо мероприятие, к примеру, конференцию, презентацию, выставку и пр.
Оформляться такое письмо может в более неформальном виде, по сравнению с обычным письмом-извещением, то есть его не обязательно оформлять на фирменном бланке, также можно не придерживаться строгой цветовой гаммы, цвет и шрифт могут быть произвольными.
Структура письма-приглашения: Подобный документ должен состоять из:
- — стандартной шапки, где указывается название организации или же определенное лицо, которому направляется данный документ;
- — общего обращения («Уважаемые партнеры!», «Дамы и Господа!») или же конкретного обращения с указанием ФИО приглашенного («Уважаемый Андрей Владимирович!»);
- — основного текста, в котором перечисляется такая информация, как название намечающегося торжества, место его организации, время и число;
- — подписи лица, инициирующего приглашение с указанием ФИО и должности.
Особенности оформления письма-приглашения: Как уже упоминалось, четких требований к написанию подобных писем не существует, они выполняются в произвольной форме.
Так как чаще всего при их составлении все-таки придерживаются делового стиля, то и формулировки подбираются соответствующие.
Например, при обращении используется форма множественного числа первого лица: «Рады сообщить», «Приглашаем Вас», «Имеем честь» и пр. Рекомендуется, чтобы текст был лаконичным и конкретным.
При этом письмо-приглашение должно посвящаться одному событию, за исключением редких случаев, когда речь идет о цикле взаимосвязанных встреч или празднований.
Чтобы подчеркнуть значимость намечающегося события и привлечь внимание получателя письма-приглашения, в его оформлении нередко используются декоративные элементы: узоры, орнаменты и пр.
Письмо-приглашение отправляют заранее. Возможно за несколько недель или даже месяцев до того, как мероприятие состоится. Это обусловлено не только мерами приличия, чтобы приглашенный человек мог спокойно принять свое решение, подготовиться к встрече, но и вынужденной необходимостью, так как иногда организаторам требуется знать точное количество гостей, чтобы рационально спланировать проведение мероприятия.
В таких случаях подобное приглашение требует ответа.
Письмо-приглашение составляется не в 1-м, а в 2-х экземплярах, из которых один отсылается получателю, а другой визируется исполнителем и руководителем организации и остается у отправителя.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ. | Генеральному директору. |
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ. | ООО «Влада». |
«ТЕМП». | Г-ну Владимирову А.В. |
633 210, Искитим. | |
Юбилейный проспект, 18. | |
Тел. (383) — 47−5555. | |
Факс (383) — 47−5555. | |
e-mail Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script. | |
ОКПО********. | |
ОГРН**********. | |
ИНН/КПП ******. | |
01.05.2014 № 105. | |
Глубокоуважаемый Александр Васильевич! | |
16 апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении. Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить Ваши замечания и предложения по адресу… | |
Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. В 1 экз. | |
Председатель ученого совета академии Подпись П. Н. Сергеев. |