Роль прогнозирования в разрешении проблем организации

Структурирование ПС первого и второго класса, перестройка структуры субъекта управления.

Классификация ПС нужна для того, чтобы установить общий способ их распознавания и решения.

Первый класс — наиболее распространенный класс ПС в объекте вызывается некоторым дисбалансом ресурсов, нарушением синхронности взаимодействия.

Второй класс проблем связан с деструктурированностью условий достижения целей, и для решения проблем здесь необходимо согласование целей внутри субъекта управления и целей субъекта и объекта.

Проблемы третьего класса? например, отсутствие единой программы маркетинга, низкое качество планирования и др.? связаны с нарушениями в системах информационного обеспечения и неправильно установленными отношениями подчинения между ответственными службами в субъекте управления. Одним из индикаторов проблем данного класса служит, в частности, скорость распознавания и решения ПС. Решение указанных проблем связано с изменениями в структуре субъекта управления, организацией его деятельности и улучшением системы обеспечения информацией.

Необходимо подчеркнуть то, что проблемы, относящиеся к различным классам, не изолированы друг от друга. Напротив, проблемы третьего класса являются во многом определяющими для проблем первых двух классов. Как было указано выше, отсутствие качественной системы планирования порождает, в частности, снижение объемов сбыта продукции, сокращение выручки и прочие негативные последствия, которые относятся к проблемам первого класса.

Планирование призвано обеспечить эффективное функционирование и развитие системы, а именно пропорциональное функционирование ресурсов как в объекте, так и в субъекте управления. Поскольку наличие диспропорций ресурсов является причиной возникновения ПС первого класса, то принятие решения по ее устранению — задача планирования, причем плановое решение можно определить как решение о средствах достижения пропорциональности развития хозяйственной системы на основе балансировки ее ресурсов.

Проблемы второго и третьего класса решаются с помощью осуществления других управленческих функций: проблемы второго класса — с помощью координации; третьего класса — с помощью организации. При этом организация и координация оказывают влияние на эффективность принятия управленческих решений.

В практике работы предприятий, в целях создания качественных, действенных планов необходимо, прежде всего:

анализировать информацию о текущем состоянии дел на предприятии, то есть изучать данные текущего учета и отчетности, осуществлять обзор рекламаций и нареканий, делать анализ финансовых производственных и иных показателей;

выделять наиболее актуальные проблемы;

ранжировать проблемные ситуации по степени актуальности и определять список первоочередных задач.

В результате анализа деятельности предприятий текстильной и легкой промышленности и проведения экспертного опроса был сформулирован следующий список проблем, с которыми может столкнуться предприятие:

1) сезонные колебания спроса;

2) усиление конкуренции;

3) колебания (снижение) объемов производства;

4) колебания (снижение) объемов сбыта (продаж);

5) нехватка мощностей летом;

6) ограниченность масштабов расширения производства;

7) простои мощностей зимой;

8) слабый контроль технологических процессов;

9) рост издержек производства;

10) нерегулярность поставок сырья;

11) ценовая политика;

12) отсутствие крупного потребителя;

13) недостаточная разработка рекламной компании;

14) дефицит квалифицированных кадров сбытовиков;

15) субъективные ошибки руководства ряда подразделений предприятий;

16) ограниченность рынков сбыта;

17) недостаточно развитая техническая подготовка производства;

18) отсутствие единой программы продвижения товара;

19) снижение объема выручки;

20) узость рынка поставщиков;

21) отсутствие качественной системы планирования.

Следует отметить, что данный список проблем составлен с учетом специфики предприятий текстильной и легкой промышленности, поэтому в него включены те аспекты, которые для данной категории предприятий являются актуальными. Вместе с тем данный список проблем можно назвать универсальным, так как он, в основном, характерен для большинства российских предприятий.

Роль определения и разрешения проблемных ситуаций на предприятии в процессе планирования может быть сведена в общих чертах к следующему:

во-первых, разработка любого плана начинается с определения состава ПС, которые предприниматель намерен разрешить вследствие реализации данного плана.

во-вторых, описание проблемы и способов ее решения необходимо начинать с выявления причин и следствий конкретной проблемной ситуации.

в-третьих, разработка плана предполагает выявление зависимостей между проблемными ситуациями, что должно позволить оценить последствия влияния устранения ПС.

Таким образом, определение и разрешение проблемной ситуации предприятия является неотъемлемой частью создания организационной модели принятия управленческих решений и играет существенную роль в процессе разработки бизнес-плана.

Заключение

.

Планирование — адаптивный процесс, в результате которого происходит постоянная корректировка принятых управленческих решений, постоянный контроль над их выполнением. Для эффективности планирования необходимо ясное представление и сегодняшнем и будущем состоянии внешней и внутренней среды фирмы. Для этого в крупных фирмах создаются информационные системы, данные которых оцениваются с помощью систем анализа.

Планирование — это процесс осуществления совокупности систематизированных и взаимосвязанных работ по определению долгосрочных целей и направлений деятельности предприятий.

Планирование — это то звено, ухватившись за которое можно вытянуть всю цепь предприятий, включая малые предприятия. Главное — использовать его последовательно, сообразуя как с внешними обстоятельствами, так и с внутренней средой, ее особенностями. Но при этом нельзя забывать, что предприятие не существуют вне экономики и в значительной мере определяют ее состояние. В свою очередь и экономика предъявляет к предприятиям все более серьезные требования. Будущее любого предприятия прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно ответить на эти запросы и есть главная задача предприятий и, в то же время гарантия их преуспевания, и в этом процессе одну из главных ролей играет планирование.

Список используемой литературы.

Голубков Е. П. Использование системного анализа в отраслевом планировании. М., Экономика, 2008.

Голубков Е. П. Использование системного анализа в принятии плановых решений. М., Экономика, 2006.

Деловое планирование: Методы, организация, современная практика. Под редакцией В. И. Попова. М.: Ф и С, 2002 г. 366 с.

Ефремов В. С. Классические модели стратегического анализа и планирования: модель GE/McKensey. — Менеджмент в России и за рубежом, 2006, № 6.

Ильин А.И. планирование на предприятии. Минск, изд-во «Новое знание», 2003 г., 625 с.

Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. Минск, изд-во «Новое знание», 2002 г.

Питер Т., Уотермен Р. В поиске эффективного управления (опыт лучших компаний). М., Прогресс, 2004.

Черныш Е.А., Молчанова и др. Прогнозирование и планирование. М., 2001 г.

Интернет ресурс «Простой бизнес». www.postoy.ru Статья «Роль планирования в управлении».

Интернет ресурс «Рекрутмент будущего». www.naim.ru. Статья «Роль планирования в системе менеджмента».