Финансовый учет расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии (на примере ООО Омега)

Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете расчетов с покупателями и поставщиками, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;

в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и расчетов с покупателями и поставщиками.

г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности — 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности — 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций — 1% от оклада и т. д.

д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.

Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета расчетов с покупателями и поставщиками.

5. Для оптимизации процесса учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Омега» также рекомендуется осуществлять планирование доходов и расходов. Например, необходимо составлять ежемесячные планы поступления доходов, в частности от дебиторов, осуществлять контроль за использованием средств, исполнением плана. Это даст возможность исследования причин отклонений и возможность для анализа и разработки мероприятий по более рациональному использованию средств.

Для предотвращения просрочки платежей необходимо разработать комплекс мероприятий по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью. В частности уделить большое внимание отбору потенциальных покупателей: проверить соблюдение ими платежной дисциплины в прошлом, по возможности оценить платежеспособность, финансовое состояние и устойчивость клиентов и др. Нужно рассмотреть возможности предоставления различных скидок покупателям, учитывая цены на свои работы, услуги, структуру издержек обращения.

Необходимо разработать систему штрафов за нарушения покупателями и заказчиками условий договоров. На предприятии должна быть налажена система воздействия на недобросовестных дебиторов: письма, телефонные звонки, персональные визиты, а также система рефинансирования задолженности (рассмотрение возможности уступки предприятием право получения дебиторской задолженности в пользу банка или др. лица, учет векселей, выданных покупателями продукции, форфейтинг). При невозможности получения денежных средств от дебиторов в течение срока исковой давности и при принятии других мер предприятие может подавать иски в арбитражный суд. На предприятии также необходимо разработать систему контроля безнадежных долгов с целью создания резерва по сомнительным долгам. Также эффективность управления дебиторской задолженностью достигается с помощью выбора предприятием наиболее эффективных и приемлемых способов и форм оплаты за свои работы, услуги.

Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета расчетов с покупателями и поставщиками, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с покупателями и поставщиками на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Заключение

Расчеты с поставщиками и покупателями являются частью расчетных операций и возникают на всех этапах финансово-хозяйственной деятельности любого современного предприятия. В процессе кругооборота средства предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственно-торговой деятельности предприятия должны приобретать необходимые материальные ценности: материалы, товары, тару, прочие материалы и продавать свою продукцию, работы и услуги. Именно на этих стадиях у предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями.

На первом этапе исследования был изучен вопрос нормативного регулирования учета расчетов с поставщиками и покупателями, в частности рассмотрены документы прямо или косвенно регулирующие расчеты с контрагентами.

На следующем этапе был изучен порядок синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Было установлено, что в соответствии с рабочим планом счетов для учета данных расчетов предприятие использует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Необходимо отметить, что на долю расчетов с поставщиками приходится существенная часть расчетов компании. Проведенное исследование показало, что учет данных расчетов организован в соответствии с законодательством, однако аналитический учет недостаточно информативен.

Далее изучен порядок синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками. Было установлено, что в соответствии с рабочим планом счетов для учета данных расчетов предприятие использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В качестве рекомендаций по повышению эффективности учета можно предложить:

выполнять надлежащим образом требования законодательства в части оформления первичных документов;

разработать график документооборота;

внести дополнения в рабочий план счетов;

развивать аналитический учет;

повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;

проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;

повысить эффективность работы системы внутреннего контроля, чтобы исключить возможность появления искажений в учете, путем усовершенствования работы бухгалтерской программы (нанять в штат программиста, который внесет ряд дополнительный настроек и будет следить за эффективностью работы программы);

повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.

Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Омега» существенно повысить качество учета расчетов с поставщиками и покупателями, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Список литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.

11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.

11.2013)

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.

01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 02.

12.2013)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.

07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.

11.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 03.

12.2013)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.

08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 25.

11.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.

01.2014)

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ред. 21.

12.2013)

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 24.

12.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.

10.2008 N 106н (ред. от 18.

12.2012)

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.1999 N 32н (ред. от 27.

04.2012)

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.1999 N 33н (ред. от 27.

04.2012)

Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.

06.2012 N 383-П (с изм. от 15.

07.2013)

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденным Банком России от 12.

10.11 № 373-П.

Приказ Минфина РФ от 31.

10.2000 N 94н (ред. от 08.

11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

Указание Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. 28.

04.2008)

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.

06.95 № 49 (ред. от 08.

11.2010).

Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2012;

Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2009. — 570с.;

Горицкая Н. Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. — К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2009. -352 c.;

Завгородний В. П., Савченко В. Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. — К.: Издательство «Блиц-Информ», 2010. -832 с.

Камышанов П. И. Бухгалтерский учет — Москва: Экономика, 2010. 349 с.

Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, М., ФС, 2011, 752 с.

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2011.

Богомолов А. М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, 2009, № 5.

Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 7-е изд., перераб. и доп.-М., 2011 ;

http://slovari.yandex.ru/

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.

Приложения

Формы безналичных расчетов расчеты платежными поручениями

расчеты по аккредитиву

расчеты инкассовыми поручениями расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств

расчеты чеками

расчетов в форме перевода электронных денежных средств

Генеральный директор

Финансовый директор

Начальник склада

Грузчик

Кладовщик

Менеджер

Менеджер

Заместитель директора по поставкам

Зам директора по тех вопросам

Финансовый консультант

Заведующий складом

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Системный администратор

Бухгалтер