Коллежское делопроизводство.
Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство
Управляющим канцелярией является секретарь. На нем лежит ответственность за организацию делопроизводства коллегии, подготовку дел к слушанию, докладывание дел на заседании коллегии, ведение справочной работы по делам, оформление решений и контроль над их исполнением, хранение печати коллегии. Кроме секретаря в состав канцелярии входили: нотариус (вел протоколы заседаний и реестр дел), регистратор… Читать ещё >
Коллежское делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Крупные шаги в развитии системы делопроизводства в России сделал Петр I. В канцелярии созданного им Сената действовала система регистрации входящих и исходящих документов, контроля за их прохождением, но столам, а затем и исполнением в присутственных местах. Решения по делам создавались коллегиально, собранием сенаторов.
Вместо приказов были созданы 12 коллегий: Иностранных дел, Военная, Адмиралтейская, Камер-коллегия, Штатс-контор-коллегия, Ревизион-коллегия, Берг-коллегия, Мануфактур-коллегия, Коммерц-коллегия, Юстицколлегия, Вотчинная и Главный магистрат. Система делопроизводства получила название «коллежской», по названию учреждений нового типа.
Основой для работы коллегий стал изданный Петром I в 1720 г. «Генеральный регламент». Последний точно определял все вопросы деятельности коллегии и канцелярии как ее структурного подразделения, занимающегося делопроизводственной деятельностью.
Состав канцелярии и функции ее членов представлены в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Состав канцелярии и функции ее членов.
Состав канцелярии. | Функции членов. |
Секретарь. |
|
Нотариус. | Ведение протоколов заседаний и реестров дел. |
Регистратор | Ведение регистрационных книг входящих и исходящих документов. |
Актуариус. | Ведение общего журнала входящих документов и ответственность за сохранность бумаг и канцелярских принадлежностей. |
Канцеляристы. | Выдача под расписку документов и подготовка дел к докладу. |
Копиисты, переводчики, толмачи. | Устный перевод. |
Вахмистр | Сторож для охраны. |
Управляющим канцелярией является секретарь. На нем лежит ответственность за организацию делопроизводства коллегии, подготовку дел к слушанию, докладывание дел на заседании коллегии, ведение справочной работы по делам, оформление решений и контроль над их исполнением, хранение печати коллегии. Кроме секретаря в состав канцелярии входили: нотариус (вел протоколы заседаний и реестр дел), регистратор (вел регистрационные книги входящих и исходящих документов), актуариус (вел общий журнал входящих документов и отвечал за сохранность бумаг и канцелярские принадлежности), канцеляристы (выдавали под расписку документы и готовили дела к докладу), копиисты, переводчики, толмачи (для устного перевода) и вахмистр (сторож для охраны). Отдельно также организовывались архивы, обязанности хранения были возложены на архивариусов. Дела должны были сдаваться в архив по описи и под расписку. По всем делам в архиве велась опись («алфавит дел»).
Таким образом, система делопроизводства XVIII в. была основана на обширной законодательной базе, строгом закреплении обязанностей как учреждений и их структурных подразделений, гак и отдельных должностных лиц.