Инвентаризация текущих обязательств и отражение ее результатов в учете

Согласно п. 26 Положения по бухучету и отчетности предприятие в целях подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности обязано проводить инвентаризацию текущих обязательств и отдельных видов имущества. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации), и учетной политикой предприятия.

Инвентаризации подлежат все виды текущих обязательств с целью подтвердить обоснованность числящихся сумм по расчетам с бюджетом, покупателями, поставщиками, персоналом предприятия, отдельными дебиторами и кредиторами, кредитными учреждениями, а также со своими структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Особой проверке подвергаются расчеты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», явившиеся результатом отклонений от нормальных условий при выполнении своих обязательств участниками договоров. Выявляется наличие неотфактурованных поставок, оплаченных, но не полученных товарно-материальных ценностей или недопоставки их, неотрегулированных сумм задолженности по недостачам и хищениям, различных видов дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности.

Инвентаризация текущих обязательств, как правило, приурочивается к составлению годовой бухгалтерской отчетности, что не исключает ее проведения и в другие сроки, предусмотренные действующим законодательством. Например, уточнение состояния расчетов с подотчетными лицами, персоналом организации должно быть осуществлено немедленно в связи с предстоящим увольнением некоторых из них.

По результатам инвентаризации текущих обязательств с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами составляется акт инвентаризации с их участием с раздельным отражением состояния расчетов в части дебиторской и кредиторской задолженности. Кроме того, к акту прилагается справка, указывающая природу возникновения текущих обязательств каждому дебитору и кредитору, наименование документа, подтверждающего наличие задолженности, и указывается лицо, виновное в пропуске срока исковой давности.

Формы акта и справки с примерами их заполнения приведены ниже.

Справка к акту № 1.

инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами № 62, 76

Бухгалтер по расчетам Бережная С. А.

По результатам инвентаризации расчетов с банками и бюджетом в бухгалтерской отчетности не должно быть неотрегулированных сумм. По другим расчетам их участники приводят данные в отчетности в суммах, ими согласованных. При отсутствии такой согласованности каждый из участников показывает данные, вытекающие из его текущего учета.

Штрафы, пени, неустойки, признанные должником, равно как и решения суда об их удовлетворении, подлежат отнесению на прочие расходы организации:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91−2 «Прочие расходы»

КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .

Неудовлетворенные претензии по истечении срока исковой давности также отражаются в учете аналогичной бухгалтерской проводкой.

Невостребованные авансы, выявленные по результатам инвентаризации, относятся па увеличение внереализационных доходов:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет

" Расчеты по авансам полученным"

КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91−1 «Прочие доходы» .