Учет расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Основным нормативным документом, определяющим порядок ведения бюджетного учета нефинансовых активов сельсовета, является Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н.

Указанным нормативным документом нефинансовые активы бюджетных учреждений для целей их отражения в бюджетном учете детализированы по следующим группам:

Основные средства;

Нематериальные активы;

Непроизведенные активы;

Материальные запасы К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Поступление основных средств в Администрации сельсовета оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.306 001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

Поступление основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Поступление объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» и кредиту счета 302.31 «Расчеты по приобретению основных средств».

принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 106.00 «Вложения в нефинансовые активы»;

принятие к бюджетному учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства» и кредиту счетов 401.10 «Доходы текущего финансового года».

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 306 003);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 306 004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 504 143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.306 001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 306 030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно отражается по дебету счета 401.20 «Расходы текущего финансового года», и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства».

безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счета 401.20 «Расходы текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства».

списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 104.00 «Амортизация» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства».

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств;

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (Приложение 33).Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 101.00 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

В Администрации сельсовета на балансе состоят основные средства на следующих счетах:

• 101.11 Жилые помещения
• 101.12 Нежилые помещения
• 101.13 Сооружения
• 101.34 Машины и оборудование
• 101.35 Транспортные средства
• 101.36 Производственный и хозяйственный инвентарь
• 101.38 Прочие основные средства

Таблица 10 — Записи фактов хозяйственной жизни по счету 101.00 «Основные средства» за 2014г

Таблица 11 — Записи фактов хозяйственной жизни по счету 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» за июль 2014г

Счет 103.00 «Непроизведенные активы».

Счет предназначен для учета непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности учреждения, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, ресурсы недр и пр.) Указанные активы отражаются по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот.

Каждому объекту непроизведенных активов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах.

Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в оборотно-сальдовой ведомостисчета 103.00 «Непроизведенные активы» (Приложение 34).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7. Поступление объектов непроизведенных активов в Администрации сельсовета оформляется следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001);

Операции по поступлению объектов непроизведенных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к бюджетному учету объектов непроизведенных активов при их приобретении, безвозмездном получении, осуществлении капитальных вложений по улучшению объектов непроизведенных активов, неотделимых от этих непроизведенных активов, отражается по дебету счетов 103.11.330 «Увеличение стоимости земли», и кредиту счета 401.10 «Доходы текущего финансового года»;

Выбытие объектов непроизведенных активов, находящихся на учете в учреждении, производится на основании следующих первичных документов:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 306 003);

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 306 001);

Выбытие объектов непроизведенных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

безвозмездная передача объектов непроизведенных активов отражается по дебету счетов 401.20 «Расходы текущего финансового года» и кредиту счетов 103.11.430 «Уменьшение стоимости земли»,.

Таблица 12 — Записи фактов хозяйственной жизни по счету 103.11 «Земля» за 2014г

Счет 104.00 «Амортизация».

Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств, нематериальных активов учреждения, а также основных фондов в составе имущества казны.

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

• 104.11 «Амортизация жилых помещений»;
• 104.12 «Амортизация нежилых помещений»;
• 104.13 «Амортизация сооружений»;
• 104,34 «Амортизация машин и оборудования»;
• 104.35 «Амортизация транспортных средств»;
• 104.36 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;
• 104.37 «Амортизация библиотечного фонда»
• 104.38 «Амортизация прочих основных средств»,

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов учреждения производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов. В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации. Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 104.00 «Амортизация».

По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 3000 до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Ежемесячно составляется ведомость начисленной амортизации (Приложение 35).

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счета 401.20 «Расходы текущего финансового года», и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 104.00 «Амортизация».

При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 104.00 «Амортизация» и кредиту счета 401.20"Расходы текущего финансового года".

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов при их списании, реализации, безвозмездной передаче иным организациям, за исключении государственных и муниципальных организаций физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 104.00 «Амортизация» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства». Аналитический учет амартизации ведется в оборотно сальдовой ведомости по счету 104.00 «Амортизация» и карточке счета (Приложение 36).

Таблица 13 -Записи фактов хозяйственной жизни по счету 104.00 «Амортизация» за июль 2014г

К материальным запасам согласно Инструкции № 157н относятся: предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. В составе материальных запасов выделяют и учитывают на счетах:

• 105.31 Медикаменты
• 105.32 Продукты питания
• 105.33 ГСМ
• 105.34 Строительные материалы
• 105.36 Прочие материальные запасы

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не. Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска). Аналитический учет материальных запасов ведется в книге количественно-суммового учета материальных ценностей.

Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика товарных чеков и т. д.). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 315 004).

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

приобретение — дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 105.00 «Материальные запасы» и кредит счетов аналитического учета счета 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам»,.

Списание материалов производится на основании следующих документов:

• -Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504 210);
• -Путевой лист применяется для списания в расход всех видов топлива (Приложение 37);
• -Акт о списании материальных запасов (ф. 504 230) (Приложение 38)

Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

списание израсходованных материальных запасов по дебету счетов 401.20 «Расходы текущего финансового года» и кредиту счетов аналитического учета счета 105.00 «Материальные запасы».

Таблица 14-Записи фактов хозяйственной жизни по счету 105.00 «Материальные запасы» за июль 2014г

Все расходы средств целевого бюджетного финансирования в бухгалтерском учете казенных учреждений подлежат списанию непосредственно на формирование финансового результата их деятельности, т. е. на счет 401 20 «Расходы текущего финансового года» с последующим списанием на счет 1 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Аналитический учет по счету 401.20 «Расходы текущего финансового года» ведется в оборотно-сальдовой ведомости карточке счета (Приложение 39).

Таблица 15 -Записи фактов хозяйственной жизни по счету 401.20 «Расходы текущего финансового года» за июль 2014г