Перемещения, работа с кадровым резервом, планирование деловой карьеры

Перемещения персонала

Постановка системы подбора, расстановки и перемещения персонала

Управление трудовыми перемещениями — подбор и расстановка кадров с целью нахождения оптимального размещения работника в структуре производственного коллектива.

Главная задача перемещения персонала — развитие организации. При этом во многих случаях перемещения персонала носят форму служебно-профессионального продвижения, стимулирующего деятельность сотрудников в интересах организации.

Эффективная система подбора и перемещения персонала повышает качество нового персонала, систематизирует перемещение сотрудников внутри компании и улучшает лояльность за счет того, что сотрудники четко видят свои возможности карьерного и профессионального роста в компании. В рамках постановки системы осуществляются:

• • формулировка четких требований для каждой должностной позиции;
• • разработка системы подбора персонала, определение принципов расстановки и движения персонала;
• • создание системы кадрового резерва;
• • разработка принципов индивидуального планирования карьеры;
• • разработка «типовых деревьев» карьерного роста.

Перемещение персонала — изменение места сотрудников в организационной структуре управления. Перемещение персонала может происходить в горизонтальном или вертикальном направлении (т.е. без смены или со сменой иерархического уровня организационной структуры), как в рамках одного подразделения структуры, так и с выходом за его рамки (перевод сотрудника в другое подразделение). Перемещение персонала решает несколько задач: служит способом повышения эффективности использования персонала; позволяет в ряде случаев покрыть потребность в персонале на определенных рабочих местах, не прибегая к внешним источникам, осуществить структурирование рабочего процесса как в целях администрации, так и в целях персонала. Структурирование происходит в формах расширения, ротации или усложнения (обогащения) работы и может в этом случае преследовать также цель обучения.

Различают межорганизационные и внутриорганизационные перемещения персонала. При этом внутриорганизационные перемещения персонала могут быть межпрофессиональными, междолжностными и др. Перемещения персонала могут происходить в организованной форме — переводом работников на другие рабочие места по инициативе администрации — и неорганизованной — в форме внутриорганизационной текучести кадров.

Межорганизационные трудовые перемещения персонала практикуются в крупных компаниях, где считается, что конкретный работник в ходе своей профессиональной деятельности повышает свой профессиональный уровень за счет прохождения если не всех, то многих стадий развития, последовательно работая на различных должностях и различных ступенях управления в разных организациях. Цель подобных перемещений — карьера, которая может быть как специализированной, так и неспециализированной. С карьерных позиций межорганизационные трудовые перемещения персонала могут быть очень эффективными, если не станут самоцелью, когда перемещения осуществляются исключительно ради карьерного роста (минуя рост профессиональный) и превращаются в простую формальность для заполнения резюме соискателя вышестоящей должности.

Междолжностные перемещения персонала связаны с изменением объема и характера приложения труда. При этом междолжностные перемещения могут быть связаны со сменой рабочего места, а могут и нс повлечь за собой буквальных перемещений, когда расширение и усложнение выполняемых функций происходит без смены места работы.

Внутриорганизационные трудовые перемещения персонала — процессы, изменяющие место работников в системе разделения труда, процессы смены места приложения труда в рамках организации. Обусловлены тем, что организация представляет собой сложную социо-технико-экономическую систему рабочих мест, постоянно изменяющуюся под влиянием научно-технического прогресса. Поэтому каждая организация располагает возможностями для установления большего соответствия между требованиями рабочих мест и качественно развивающейся рабочей силой, а также для удовлетворения разнообразных потребностей работников. К наиболее распространенным причинам внутриорганизационных трудовых перемещений персонала отностятся: попытка предоставить сотруднику работу, которая ему больше соответствует, больше удовлетворяет; содействие освоению работником смежной специальности, чтобы обеспечить взаимозаменяемость сотрудников; расширение опыта работника как подготовка к последующим кадровым перемещениям. Диапазон внутриорганизационных трудовых перемещений персонала определяется у рабочих дифференциацией по степени квалификации внутри профессии и дифференциацией профессий и должностей — между различными видами деятельности. Внутриорганизационная мобильность персонала должна сочетаться с определенной степенью стабильности рабочих мест — необходимым условием роста производительности при использовании новой капиталоемкой техники и повышении требований к качеству продукции.

Формой трудовых перемещений отдельного работника является его трудовая карьера.

Межпрофессиональные перемещения персонала — переход от одной профессии к другой или овладение дополнительными профессиями.

Внутрипрофессиональные перемещения персонала — изменение позиции работника в квалификационной иерархии рабочих мест. Как правило, связано с переходом от выполнения менее квалифицированных работ к выполнению более квалифицированных.

Внутренние источники покрытия потребности в персонале — возможности организации в самообеспечении потребности в персонале.

К внутренним источникам относятся: высвобождение, переподготовка и перемещение персонала.

Подсистема найма и учета переонала — в системе управления персоналом — подсистема, организующая:

• • наем персонала;
• • учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала;
• • профессиональную ориентацию и рациональное использование персонала;
• • управление занятостью;
• • делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом;
• • расходы на содержание аппарата управления и его обслуживание.

Средства на содержание аппарата управления расходуются по смете административно-управленческих расходов, включающей: фонд заработной платы административно-управленческого персонала; расходы на служебные командировки и перемещения; прочие административно-управленческие расходы (отчисления на социальное страхование административно-управленческого персонала, расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта, канцелярские, типографские, почтово-телефонные и телеграфные расходы, содержание и текущий ремонт зданий и инвентаря административноуправленческого назначения, содержание телефонных станций, коммутаторов, диспетчерской связи, машинно-счетных станций и бюро, охраны). В общей сумме административно-управленческих расходов фонд заработной платы составляет примерно ¾ всех расходов.