Формирование системы учета электронных библиографических источников

В рамках другой фундаментальной задачи, поставленной перед теорией библиографии библиографии на Всесоюзных совещаниях, — осмысления ее роли в условиях автоматизированного поиска библиографической информации, выдвинулся вопрос о расширении границ учета в пособиях библиографии библиографии библиографической продукции, обусловленном новой информационной ситуацией. Как отмечает И. В. Гудовщикова, эта ситуация характеризуется ростом потока документальной информации, зафиксированной на нетрадиционных носителях; широким распространением автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС); установкой на одноразовую обработку документов и их многократное использование; возможностью передачи библиографических данных из одной АИПС в другую; автоматизацией в области текущей национальной библиографии, созданием автоматизированных информационных библиотечных систем (АИБС), формированием автоматизированных сводных каталогов и библиографических баз данных. Соответственно этому ученый считает, что пособия библиографии библиографии, отражая и моделируя видовую структуру библиографических пособий, не могут не отражать и новые, прежде всего, автоматизированные источники библиографической информации, в связи с чем границы библиографии библиографии значительно и неуклонно расширяются. С отражением в ее пособиях нетрадиционных и новейших — электронных библиографических источников И. В. Гудовщикова связывает адекватное моделирование реального состояния библиографического потока, верную ориентацию в существующей библиографической продукции. На ее взгляд, это надежная основа управления системой библиографической информации и ее эффективного использования. На данном основании она и отмечает важность проблемы глубокого и всестороннего исследования теории и методики библиографии библиографии в условиях автоматизации информационно-библиографического поиска.

Эта тема получила дальнейшую разработку в публикации А. Н. Лебедевой и Е. Б. Соболевой. Также, отметив необходимость создания системы библиографического учета автоматизированных источников информации, обусловленную появлением и широким распространением разнообразных баз данных и машиночитаемых изданий, исследователи предложили научно-обоснованную методику их отражения в специальных пособиях библиографии библиографии. В частности, ими были сформулированы принципы отбора БД в указатели, определен набор их обязательных характеристик в виде сведений о названии, теме, содержании, производящей организации, предметном рубрикаторе, типах учтенных документов, тезаурусе; об источнике и периодичности пополнения, периодичности выхода, о наличии печатных аналогов, о глубине ретроспекции, объеме накопленной информации, о поисковых возможностях при обеспечении информационных запросов потребителей и т. п. полезная информация, в том числе по эксплуатации самих баз данных. Наряду с этим исследователи определили типы указателей баз данных (международного характера, отечественных БД, зарубежных, доступных отечественным потребителям информации — универсальных и отраслевых), разработали структуру и вспомогательный аппарат каталогов баз данных, способствующих интенсификации использования БД в расширении ретроспективного поиска информации.