Общий вид и состав реквизитов документов

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, название вида документа и т. д.). Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр.

Формуляр, характерный для определенного вида документов, называется типовым формуляром.

Формуляр-образец разрабатывается при создание системы документирования и представляет собой графическую модель или схему построения документа. Он устанавливает форматы, размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов.

Государственный стандарт Российской Федерации Р 6.30−2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в ОК 011−93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 200 000).

Система УСОРД «Требования к оформлению документов» устанавливает почти максимальный набор реквизитов для любого из управленческих документов и их месторасположение на бумажном носителе информации. Всего установлено 30 реквизитов (Приложение 1). Но так как некоторые из них взаимоисключающие и часть реквизитов зависит от вида документа, то на конкретном документе их будет гораздо меньше.

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

• 01 — Государственный герб Российской Федерации;
• 02 — герб субъекта Российской Федерации;
• 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 04 — код организации;
• 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• 07 — код формы документа;
• 08 — наименование организации;
• 09 — справочные данные об организации;
• 10 — наименование вида документа;
• 11 — дата документа;
• 12 — регистрационный номер документа;
• 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 14 — место составления или издания документа;
• 15 — адресат;
• 16 — гриф утверждения документа;
• 17 — резолюция;
• 18 — заголовок к тексту;
• 19 — отметка о контроле;
• 20 — текст документа;
• 21 — отметка о наличии приложения;
• 22 — подпись;
• 23 — гриф согласования документа;
• 24 — визы согласования документа;
• 25 — оттиск печати;
• 26 — отметка о заверении копии;
• 27 — отметка об исполнителе;
• 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 29 — отметка о поступлении документа в организацию;
• 30 — идентификатор электронной копии документа.
• 3. Оформить письмо-просьбу в соответствии с требованиями ГОСТ Р.30−2003

Составьте письмо-просьбу Ардатовской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 2 млн руб. для строительства нового цеха.

Ардатовская инкубаторно-птицеводческая станция ул. Гагарина, 253, г. Ардатов, 0 Телефон: (0000)11−22−33; Факс: (0000)11−22−33; e-mail … ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …08.07.2012№ 02−12/183.

На №.

Губернатору N-ской области И. И. Иванову О выделении денежных средств Уважаемый Илья Иванович!

В связи с планируемым расширением площадей Ардатовской инкубаторно-птицеводческой станции и в целях удовлетворения возросшего спроса потребителей на продукцию предприятия, убедительно просим Вас выделить из областного бюджета денежные средства в сумме 2 000 000 (два миллиона) рублей для строительства нового цеха. Были бы очень признательны, если это произойдет до начала реализации молодняка — птицы населению. Заранее благодарим за возможную поддержку и понимание проблемы.

Директор Ардатовской инкубаторно-птицеводческой станции ______________ _____________________.

(подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель ________________.

(Ф.И.О.).

Телефон ____________________.