Анализ системы управления персоналом на примере филиала буровые растворы зао «сибирская сервисная компания»

Краткая характеристика, финансовый анализ ЗАО «Сибирская Сервисная Компания»

ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» основана 1 февраля 2000 года на базе Нефтеюганского, Стрежевского и Отрадненского буровых предприятий, имеющих историю своего развития более 50 лет.

В свою очередь, они были преобразованы в Нефтеюганский, Стрежевской и Отрадненский филиалы.

Нефтеюганский филиал ЗАО «ССК» создан на базе четырех сервисных предприятий региона входивших в состав Нефтеюганского УБР. В самом начале здесь работало 8 бригад бурения и 22 капитального ремонта скважин. Наиболее крупные проекты — на Приобском и Салымском месторождениях. Здесь сегодня работают самые современные буровые установки БУ 4500 ЭУК, оснащенные верхними силовыми приводами. Бурение скважин проходит в рекордные сроки, в среднем от 9 до 11 суток.

Одна из главных задач ЗАО «ССК» — максимально быстро реагировать на все изменения рынка. Внедрять современные методы управления бизнесом, стремление к повышению его конкурентоспособности и укреплению деловой репутации, создавать новые продукты и идеи, развивать дополнительные сервисы, которые нужны клиентам.

Стратегической целью Компании является укрепление лидирующих позиций среди сервисных компаний, оказывающих услуги по бурению и ремонту скважин, что возможно достигнуть при наиболее полном удовлетворении потребностей нефтегазодобывающих компаний в бурении и ремонте скважин и обеспечении стабильно высокого качества оказываемых услуг.

За десять лет работы партнерами стали ОАО «Нефтяная компания «Роснефть», ОАО «Газпром», ОАО «НОВАТЭК», ОАО Нефтегазовая компания «Русснефть», Компания «Салым Петролеум Девелопмент Н. В.», ЗАО «Самара — Нафта», ОАО «Восточная Транснациональная Компания».

В 2005 году был создан новый филиал «Буровые растворы» на основе подразделений Нефтеюганска, Отрадного и Стрежевого.

Головной офис расположен в городе Нефтеюганске.

Филиал ЗАО «ССК» Буровые растворы сегодня — это высококвалифицированный персонал, который способен оказывать следующие сервисные услуги:

• · анализ горно-геологических условий месторождений Заказчика;
• · технологическое сопровождение и контроль над параметрами;
• · промывочных жидкостей с использованием современных химреагентов, материалов;
• · разработка типовых и индивидуальных программ промывки скважин;
• · разработка рекомендаций по приготовлению и обслуживанию; промывочных жидкостей, контролю и поддержанию их параметров и свойств;
• · осуществление входного контроля за поступлением химреагентов.

Лаборатория буровых растворов оснащена соответствующим лабораторным оборудованием, отвечающим самым высоким требованиям по Российскому стандарту и стандарту Американского Нефтяного Института (АНИ). [33].

Далее рассмотрим организационную структуру филиала Буровые растворы ЗАО «ССК» (см. Рис. 2.1.).

Организационная структура предприятия представляет собой упорядоченную совокупность связей между работниками и звеньями, которые заняты решением управленческих задач. Структура отражает состав и взаимодействие составных элементов организации — аппарата управления, цехов, участков, служб. [47, c.157].

Структура управления в филиале Буровые растворы ЗАО «ССК» является линейно-функциональной. В филиале БР ЗАО «ССК» выделяют следующие структурные подразделения: заместители директора филиала по производству, по экономике и финансам, по управлению персоналом, юрист, программист, секретарь (приемная), административно — хозяйственный отдел. Численность всего персонала филиала БР ЗАО «ССК» составляет 123 человека.

Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор филиала. Он действует от имени предприятия, в соответствии с законодательством и уставом организации он издает приказы, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, осуществляет наем и увольнение работников, открывает в банках расчетный счет, распоряжается денежными средствами на счетах.

Заместитель директора по производству и все отделы, которые находятся у него в подчинении осуществляют руководство производственными участками предприятия, обеспечивают выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда.

Заместитель директора по экономике и финансам и находящиеся у него в подчинении бухгалтерия и планово — экономический отдел отвечают за работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, отражают на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, производят начисление заработной платы и перечисление налогов, занимаются составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия.

Заместитель директора филиала по управлению персоналом и отдел кадров выполняют работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, занимаются подбором, отбором, расстановкой кадров, адаптацией, мотивацией сотрудников, также развитием и обучением персонала.

Юрист — находится в подчинении у директора филиала. Осуществляет разработку учредительных документов, представляет и защищает интересы организации, ведет договорную и претензионную работу на предприятии, осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Системный администратор также находится в подчинении директора филиала Буровые растворы ЗАО «ССК» осуществляет техническую и программную поддержку пользователей, консультирует пользователей по вопросам работы локальной сети и программ, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей, обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных).

Административно — хозяйственный отдел и служба безопасности подчиняются директору филиала и занимаются благоустройством, озеленением и уборкой территории предприятия, принимают участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, составлении смет хозяйственных расходов, обеспечивают предприятие мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, обеспечивают надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий. [43].

Для удобства работы и повышения эффективности каждый отдел имеет персональные компьютеры, соединенные сетью. Выход в сеть Интернет запрещен, чтобы предотвратить угрозы, вирусы, утечку информации. Также запрещены какие-либо материальные носители: флэшки, диски.

Организационная структура анализируемого предприятия как уже говорилось, является линейно-функциональной, к преимуществам этого типа структуры относятся: управление персонал информационный служба единство распорядительства и ответственности, то есть заместители, подчиняются только директору, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;

личная ответственность руководителя (заместителя) за конечный результат деятельности своего подразделения.

Недостатки организационной структуры управления в филиале Буровые растворы ЗАО «ССК» определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:

медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);

замедление процесса принятия управленческих решений.

Далее проведем анализ экономических переменных и финансовых показателей ЗАО «Сибирская Сервисная Компания».

Коэффициенты финансовой учетности характеризуют степень защищенности интересов акционеров и инвесторов, которые представлены в Таблице 4.

Таблица 4.

Финансовые показатели ЗАО «Сибирская Сервисная Компания».

Коэффициенты финансовой учетности.

Из данных Таблицы 4 можно сделать вывод, что коэффициент независимости (собственности) ЗАО «ССК» по состоянию на 31. 12. 2011 года составил 0,1. Полученное значение говорит о том, что у предприятия очень мало собственных средств, много заемных (собственный капитал составляет 10% в общем капитале организации). Коэффициент удельного веса заемных средств в стоимости имущества и коэффициент соотношения собственных и заемных средств превышают норму, что также говорит о том, что у ЗАО «ССК» недостаточно собственных средств.

Коэффициенты платежеспособности (ликвидности) отражают способность предприятия погасить кредиторскую задолженность собственными силами, которые рассмотрены в Таблице 5.

Таблица 5.

Расчет коэффициентов платежеспособности на примере ЗАО «ССК».

Из Таблицы 5 видно, что коэффициенты платежеспособности, а именно, коэффициент абсолютной ликвидности в целом находится в пределах нормы и составляет на 31.12.2011 года — 0,3. Коэффициент покрытия краткосрочных обязательств составляет — 0,5, из этого следует, что предприятие способно погасить кредиторскую задолженность собственными силами.

Показатели деловой активности характеризуют, насколько эффективно предприятие использует свои средства, представлены в Таблице 6.

Таблица 6.

Показатели деловой активности на примере ЗАО «ССК».

В целом, исходя из данных Таблицы 7, можно сказать, что предприятие рентабельно, коэффициент рентабельности собственного капитала на 31.12.2011 года равнялся 73,8%, значение коэффициента можно характеризовать, как исключительно хорошее, а вот коэффициент рентабельности продаж (чистая прибыль) немного снизился за 2010 и 2011 года по сравнению с 2009 годом на 1,1%.

ВЫВОД: Таким образом, мы рассмотрели краткую характеристику филиала Буровые растворы ЗАО «ССК», который оказывает широкий спектр услуг предприятиям нефтегазодобывающего комплекса. Основными видами деятельности являются: разработка типовых и индивидуальных программ промывки скважин, разработка рекомендаций по приготовлению и обслуживанию промывочных жидкостей, контролю и поддержанию их параметров и свойств, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов.

Проведя анализ финансово — хозяйственной деятельности ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» можно сделать вывод, что коэффициенты независимости очень низкие, очень маленькая доля собственных средств в стоимости имущества ЗАО «ССК», а удельный вес заемных средств в стоимости имущества, как раз, наоборот, очень высок, также критичен показатель соотношения собственных и заемных средств, очень много заемных средств у ЗАО «ССК», коэффициент абсолютной ликвидности тоже ниже нормативного в 2007 — 2009 гг., однако это объясняется наличием кризисных явлений на предприятии и процесса их преодоления. Но уже в 2010 — 2011 гг. укладывается в норму. В целом, предприятие рентабельно, коэффициент рентабельности собственного капитала высокий. Исходя из значения рейтингового числа, можно сделать вывод, что наиболее благоприятный был для ЗАО «ССК» 2007 год.