Проведение аттестации. 
Аттестация персонала

Подготовка документов

Состав документов, сопровождающих аттестацию, в различных организациях практически одинаков. Он включает в себя, прежде всего:

• — положение о проведении аттестации;
• — приказ о проведении аттестации;
• — график аттестации;
• — приказ об утверждении аттестационной комиссии;
• — положение о работе комиссии;
• — квалификационный лист;
• — аттестационный лист;
• — протокол заседания аттестационной комиссии;
• — характеристику на аттестуемого работника;
• — документацию по экспертизе различных качеств работника.

Наконец, основополагающим считается положение о проведении аттестации в организации. При его разработке рекомендуем обратиться к общепризнанным нормам положения. В данном локальном акте закрепляется порядок проведения аттестации: квалификационные требования к работникам, должности работников, подлежащих аттестации, порядок формирования аттестационной комиссии, сама операция аттестации и порядок оформления ее итогов. Также целесообразно проконсультироваться с юристом, поскольку возможные перемены (должность, оклад) в результате аттестации должны быть юридически грамотно оформлены. С таким положением необходимо ознакомить под роспись всех работников, в том числе вновь принимаемых на работу, в силу ст. 68 ТК РФ.

После того как глава организации принимает решение о проведении аттестации, издается приказ, в котором указываются место и сроки проведения аттестации, основания, если аттестация внеочередная, и некоторые другие моменты. Такой приказ издается в свободной форме на бланке организации. Определяя состав аттестационной комиссии, необходимо иметь в виду: если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно должен входить в состав комиссии в силу положений ч. 3 ст. 82 ТК РФ.

Затем следует выяснить, на все ли аттестуемые должности составлены должностные инструкции, так как при их недоступности итоги аттестации имеют все шансы быть признаны недействительными.

Решение о проведении аттестации, а также ее график необходимо довести до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации. Этого требует абз. 2 п. 4 Положения. Аттестационный лист и характеристика должны быть представлены в аттестационную комиссию не позднее, чем за две недели до начала аттестации. Ознакомить работника с представленной на него характеристикой следует не менее чем за неделю.

Немного о составлении характеристики на аттестуемого. Непосредственный руководитель в этом документе должен объективно оценить личностные и должностные качества работника, результаты его деятельности за период, предшествующий аттестации, а также отразить свое мнение о соответствии работника занимаемой должности. Трофимов Н. С. Современное управление персоналом организации. — СПб.: Канди, 2008.