Правила составления текста
Констатирующая часть в распоряжениях отделяется от распорядительной словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которое печатается с абзаца новой строки прописными буквами без разрядки. После отделяющего слова ставится двоеточие. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании, тогда распорядительная часть следует непосредственно… Читать ещё >
Правила составления текста (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Заголовок к тексту должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа.
Он должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например: «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О проведении аттестации сотрудников ЗАО „Связьинвестком“», «О реализации концепции совершенствования документационного обеспечения управления».
При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до 150 знаков, печататься от поля (т. е. без абзацного отступа) через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки.
Текст распоряжения излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативно-правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его наименование, дата и номер. При этом могут быть использованы формулировки: «На основании…», «Во исполнение…», «В соответствии с…». Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения. Тогда констатирующая часть обычно начинается словами «В целях», «В связи» и т. д.
Констатирующая часть в распоряжениях отделяется от распорядительной словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», которое печатается с абзаца новой строки прописными буквами без разрядки. После отделяющего слова ставится двоеточие.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании, тогда распорядительная часть следует непосредственно за констатирующей после двоеточия.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Часто происходит деление распорядительной части на пункты в связи с тем, что предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности.