Классификация стандартов по работе с документами
Стандарты можно классифицировать на теоретические (терминология, языковые средства) и методологические. К теоретическим можно отнести, например, ГОСТ Р 51 141−98, ГОСТ 7.12 — 93, ГОСТ 7.73 — 96, ISO 15 489−2001 (так как он содержит всеохватывающую терминологическую часть), а к методологическим — большинство остальных. Стандарты могут относиться как ко всему документу в целом (например, ГОСТ… Читать ещё >
Классификация стандартов по работе с документами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Отдельной классификации стандартов в области документоведения не существует. К таким стандартам применимы уже рассмотренные более общие классификационные группы, но важной является также систематизация нормативных документов внутри предметной области.
По охвату работы с документацией можно выделить универсальные и специальные стандарты.
Универсальным можно считать тот стандарт, которые определяет универсальную технологию управления документами и общие требования к методологии управления документами на всех видах носителей в организациях любого типа и описывает процедуры разработки и внедрения современных систем делопроизводства (например, ISO 22 310:2006 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов по формулированию требований к управлению документами», ISO 15 489−2001 «Информация и документация. Управление документами»).
Специальные стандарты — стандарты применимые только для определенных стадий работы с документами: создание документа (например, ГОСТ 6.10.3−83; ГОСТ 3.1105−84), придание юридической силы документу (например, ГОСТ 6.10.4−84) и другие. Специальные стандарты также можно разделить в зависимости от материальной составляющей документов, которые они регламентируют, на стандарты, относящиеся к бумажному документу (например, ГОСТ 6.10.5−87, ГОСТ 3.1105−84); стандарты, относящиеся к электронному документу (например, ГОСТ 7.14−98, ГОСТ 7.19−2001; общие стандарты (действующие не зависимо от носителя).
Стандарты также целесообразно подразделять на стандарты для отдельных видов документов (например, ГОСТ 7.32−2001); для групп родственных документов (например, ГОСТ 6.10.6−87); для унификации систем документации (например, ГОСТ Р 6.30.-2003, ГОСТ 6.10.7−90).
Стандарты можно классифицировать на теоретические (терминология, языковые средства) и методологические. К теоретическим можно отнести, например, ГОСТ Р 51 141−98, ГОСТ 7.12 — 93, ГОСТ 7.73 — 96, ISO 15 489−2001 (так как он содержит всеохватывающую терминологическую часть), а к методологическим — большинство остальных.
Стандарты могут относиться как ко всему документу в целом (например, ГОСТ 6.10.3−83), так и к его информационным элементам (например, ГОСТ 6.10.5−87, ГОСТ Р 6.30.-2003, ГОСТ Р 51 511−2001). Стандарты также могут распространятся не только на сами документы, но и на их метаданные (например, ГОСТ 7.83−2001, ГОСТ 7.1−2003).