Организационная структура, система управления, состав и функции основных структурных подразделений ОАО «Оренбургэнергосбыт»

Организационная структура ОАО «Оренбургэнергосбыт» представляет собой сложную и разветвленную систему.

Возглавляет ОАО «Оренбургэнергосбыт» генеральный директор в лице Решетило С. В., которому подчиняются 7 директоров по направлениям.

• 1. Директор по продажам Кулишкин В. А. осуществляет руководство отделами продаж промышленным, бюджетным и аграрным потребителям, договорным отделом и финансово-расчетным отделом. Задачами данного направления являются продажа электрической и тепловой энергии промышленным потребителям, организация сбыта электрической энергии сельскохозяйственным потребителям, организация заключения договоров, осуществление расчетов отпускаемой энергии потребителям.
• 2. Директор по ОРЭ — начальник управления по работе на оптовом рынке электрической энергии (мощности) Никульчак В. Ф. осуществляет руководство отделом бизнес-операций и отделом расчетно-учетных операций на ОРЭ. Задачами данного направления являются эффективное приобретение электроэнергии в необходимом объеме, получение прибыли за счет осуществления агентских схем на ОРЭ, построение взаимоотношений с инфраструктурными организациями ОРЭ, создание позитивного имиджа участника оптового рынка электрической энергии.
• 3. Директор по продажам энергии населению начальник Управления продаж энергии бытовым потребителям Скорняков Д. А. осуществляет руководство управлением продаж энергии бытовым потребителям. Задачами данного направления являются реализация бытовым абонентам Оренбургской области электрической и тепловой энергии, внедрение современных технологий организации продаж, организация оказания бытовым абонентам дополнительных услуг, связанных с продажами электрической, тепловой энергии, коммунальных услуг.
• 4. Директор по экономике и финансам Козлов Г. А. осуществляет руководство планово-экономическим и финансовым отделами, отделом информации и бизнес-планирования, отделом маркетинга. Основные направления деятельности отдела маркетинга: построение планов отпуска электроэнергии по тарифным группам и по отраслям народного хозяйства на год, квартал, месяц. Построение оперативных планов на каждые сутки для подачи заявок на оптовый рынок электроэнергии. Отдел информации и бизнес-планирования призван обеспечить планирование выручки от продаж электрической энергии предприятия в целом, так и по структурным подразделениям в частности. Сбор всех видов отчетности (годовой, квартальной, месячной, оперативной), построение и анализ выполнения бизнес-плана энергосбытовой деятельности. Планово-экономический отдел выстраивает экономическую модель деятельности предприятия. С учетом выполнения установленных КПЭ формирует бизнес-план финансово-хозяйственной деятельности, бюджет организации. Участвует в определении тарифной политики на год. На основании полученных результатов деятельности выстраивает систему оплаты труда (постоянной и переменной составляющих). Финансовый отдел обеспечивает исполнение бюджета предприятия.
• 5. Директор по учету — главный бухгалтер Антипова Т. П. осуществляет руководство бухгалтерией. Задачами данного направления являются учет взаимосвязанной системы налогов и сборов, уплачиваемых организацией, и влияние ее на финансовые показатели предприятия, а также проведение внутреннего и внешнего аудита ОАО «Оренбургэнергосбыт». В состав бухгалтерии входят финансовая и расчетная группы. Финансовая группа занимается сводом выручки по основному и не основному видам деятельности, учетом движения денежных средств и финансовых вложений, агентскими договорами долговых обязательств. Основными задачами материальной группы являются учет расходов, формирование себестоимости, учет основных средств и учет зарплаты.
• 6. Технический директор Федоренко Н. Ю. осуществляет руководство энергоинспекцией, метрологической, технической и оперативно-диспетчерской службами, службой охраны труда и техники безопасности. Задачами данного направления являются организация контроля, регулирования и анализа режимов энергопотребления, оказание услуг по обслуживанию измерительных комплексов по учету электроэнергии и измерению параметров качества электроэнергии, обеспечение соблюдения договорной, технической, финансовой и платежной дисциплины, эффективное регулирование энергоснабжения потребителей, контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда работниками, а также обеспечение нормального функционирования компьютерной техники, качественной связи и надежного гарантированного энергопитания.
• 7. Директор по технологическому обеспечению Колосова Ю. В. осуществляет руководство отделом материально-технического обеспечения, инвестиций и ремонтов, канцелярией и автотранспортным участком, отделом АСУ. Задачами данного направления являются осуществление закупочной деятельности, организация работы автотранспорта, методическое руководство над документооборотом предприятия.

Юридический отдел, отдел внешних связей и корпоративных отношений, отдел управления персоналом, отдел информационного обеспечения, отдел экономической безопасности и режима находятся в непосредственном подчинении у генерального директора. Основные задачи данных отделов заключаются в представлении и защите законных прав и интересов ОАО «Оренбургэнергосбыт», продвижении социальной миссии организации в общественном сознании, формировании корпоративной культуры и поддержании позитивного образа предприятия, создании и поддержании благоприятной внешней и внутренней среды, формировании и внедрении в практику эффективной кадровой и социальной политики с использованием новейших технологий, обеспечении экономической безопасности предприятия.

Отделения и участки ОАО «Оренбургэнергосбыт» территориально охватывают всю область. Они выполняют функции по представлению интересов ОАО «Оренбургэнергосбыт» на территории района в органах власти, районных судах, с потребителями и другими органами. Отделения и участки также выполняют работу по заключению, изменению и расторжению договоров с потребителями тепловой и электрической энергии, занимаются организацией расчетов с абонентами, контролируют потребление электроэнергии.

Медногорское отделение ОАО «Оренбургэнергосбыт», коллектив которого насчитывает 23 человека, создано 15 января 2004 года.

Новотроицкое отделение ОАО «Оренбургэнергосбыта» образовалось в сентябре 2002 года. Численность коллектива составляет 8 человек.

Орское отделение ОАО «Оренбургэнергосбыт» существует с 1 апреля 1999 года. Численность коллектива Орского отделения составляет 155 человек. В состав отделения входят следующие участки: Адамовский (5 человек), Гайский (5 человек), Домбаровский (5 человек), Кваркенский (5 человек), Новоорский (5 человек), Светлинский (10 человек), Ясненский (4 человек), Ириклинский (9 человек), а так же клиентские отделы Октябрьского (14 человек), Советского (5 человек) и Ленинского (13 человек) районов г. Орска.

Бугурусланское отделение ОАО «Оренбургэнергосбыт» образовалось в январе 2002 года. Коллектив отделения составляет 59 человек. Бугурусланское отделение объединяет 5 участков: Абдулинский (6 человек), Асекеевский (5 человек), Северный (5 человек), Матвеевский (5 человек), Пономарёвский (5 человек) участки.

Бузулукское отделение ОАО «Оренбургэнергосбыт» является структурным подразделением ОАО «Оренбургэнергосбыт». Дата образования Бузулукского отделения 1 января 2002 года. Численность коллектива отделения насчитывает 93 человека. В состав Бузулукского отделения входит восемь участков, которые осуществляют сбытовую работу непосредственно на местах: Первомайский (6 человек), Ташлинский (6 человек), Тоцкий (9 человек), Новосергеевский (9 человек), Курманаевский (8 человек), Грачёвский (6 человек), Сорочинский (6 человек), Красногвардейский (7 человек).

Система управления ориентируется на японскую систему «кай-дзен», систему постоянного совершенствования. В 2008 году организационная структура компании была приведена в соответствие с настоящей стратегией, выстроились модели компетенции, обучение прошел руководящий состав с целью начала внедрения принципов управления «кай-дзен».

3. Состав аппаратного и программного обеспечения на предприятии Аппаратное обеспечение — комплекс электронных, электрических и механических устройств, входящих в состав сети предприятия.

Программное обеспечение — комплекс программ: обеспечивающих обработку или передачу данных; предназначенных для многократного использования и применения разными пользователями.

В ОАО «Оренбургэнергосбыт» используются следующие виды программного обеспечения:

системное программное обеспечение (Операционные системы, Windows 7 Профессиональная, программы технического обслуживания, сетевое программное обеспечение).

прикладное программное обеспечение:

• 1. Microsoft Office 2010 — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows.
• 2. Adobe Photoshop CS6 — графический редактор;
• 3. Corel Draw — графический редактор;
• 4. SignCutпрограмма для работы с плоттером;
• 5. 1С: Бухгалтерия 7.7 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.
• 6. Microsoft Security Essentials — антивирусная программа.
• 7. Консультант Плюс — Программа информационной поддержки российских библиотек
• 8. Microsoft Lync — коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени.

Официальный сайт предприятия www.orensbyt.ru рассчитан на ознакомление пользователей с основными видами деятельности, новостями организации и налаживание работы с партнерами.

Локальная сеть предприятия представляет собой группу связанных друг с другом ЭВМ, каналов связи и коммутирующей аппаратуры, расположенных в здании.

Схема сети предприятия разработана по топологии «расширенная звезда», локальная сеть 100 Мбит/сек, связь между серверами осуществляется на скорости 1 Гбит/сек. Сеть построена на основе домена, рабочая группа не используется, доступ к сетевым ресурсам осуществляется назначением прав пользователей. Объединение пользователей в группы осуществляется по структурным единицам предприятия (бухгалтерия, руководство и.т.п) Для связи офиса и производственной базы используется технология VPN, построенная на открытом ПО OpenVPN. Данный выбор обусловлен простотой настройки и невысоким требованиям к ПК, которые выступают в качестве шлюзов для связи. Через канал VPN, с компьютеров производственной базы осуществляется удаленный доступ к программе 1С: Бухгалтерия.

Данная сеть выполняет многие задачи, в том числе:

• — организует совместное использование файлов для повышения целостности информации;
• — организует совместное использование периферийных устройств, таких как принтер, МФУ.
• — обеспечивает централизованное хранение данных для облегчения их защиты и удобного доступа.

Для характеристики архитектуры сети используют понятия логической и физической топологии. Физическая топология — это физическая структура сети, способ соединения всех аппаратных компонентов сети.

На Рисунке 2 представлен план отдела АСУ с примерным указанием расположения ЛВС, рабочих станций, сетевого и офисного оборудования.

На базе ЛВС осуществляется:

оперативный обмен данными между подразделениями предприятия;

использование общих информационных ресурсов;

доступ к данным интра и глобальных сетей (ИНТЕРНЕТ);

применение электронной почты;

организация централизованного хранения данных с различным уровнем доступа к информации.

Принцип работы ЛВС:

ЛВС построена на технологии Ethernet.

Функционирование в ЛВС обеспечивается подключением рабочих станций, серверов, сетевых принтеров и другого оборудования посредством соединительной аппаратуры к ЛВС.

Расширение ЛВС производится путем подключения дополнительных сегментов через маршрутизаторы, коммутаторы и каналы связи различного типа.

Подключение к всемирной сети Интернет производится через специализированные устройства и специализированное ПО для защиты внутренней сети от несанкционированного доступа («взлома») извне.

Защита информации по уровням доступам производится путем администрирования файл-серверов, серверов баз данных (далее по тексту — БД), подключением к домену предприятия и проведением специализированных организационно-технических мероприятий.