Общая характеристика компании ТОО «Rase Trans Company»

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Из схемы видно, что организация имеет линейно штабную организационную структуру. Линейно — штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими — либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций. В данной ситуации к таким подразделениям можно… Читать ещё >

Общая характеристика компании ТОО «Rase Trans Company» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

ТОО «Rase Trans Company» было основано в сентябре 2012 году, был запущен проект по созданию складского комплекса класса «А» в центре приграничнго сотрудничества Хоргос.

Корпоративная культура компании ТОО «Rase Trans Company» находится в стадии становления, одна из основных причин, это относительная молодость организации, система ценностей компании окончательно не сформулирована.

Видение (рыночный тип):

«Наша компания хочет стать лидером в оказании складских услуг в Алматинской области, наша цель профессиональная организация работы Вашего склада с точностью до единицы».

Миссия (широкий подход):

«Наша Компания занимается складской деятельностью, связанной с организацией ответственного хранения, вверенного Нам груза.

Мы используем современные технологии, которые позволяют ускорить процесс обслуживания наших клиентов.

Мы гарантируем нашим клиентам высокий уровень обслуживания, широкий ассортимент услуг, партнерам — стабильное долговременное сотрудничество, поставщикам — своевременное исполнение заключенных договоров и перспективу дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.

Нашим сотрудникам мы предлагаем достойную заработную плату, удобный график работы, возможность карьерного и личностного роста.

ТОО «Rase Trans Company» стремится к реализации общественно-значимых задач, занимаясь общественной деятельностью".

Цели организации:

Текущие цели компании:

· Продолжить дальнейшее расширение клиентской базы.
· Увеличить грузооборот складского терминала.
· Полностью использовать текущие складские мощности.

Ввести систему новую систему обучения и оценки деятельности персонала.

ТОО «Rase Trans Company» имеет разветвленную организационную структуру, которую можно представить в следующем виде (Рисунок 1):

Рисунок 1 Организационная структура ООО «Тетра-Логистик».

Достоинства линейно — штабной структуры:

· более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
· некоторая разгрузка высших руководителей;
· возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
· при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура — хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно — штабной структуры:

· недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
· тенденции к чрезмерной централизации управления;
· аналогичные линейной структуре, частично — в ослабленном виде.

Таким образом, линейно — штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным Исходя из текущей организационной структуры, можно сделать вывод о том, что необходимо перераспределение функций между отделом ИС (информационного сопровождения) и контрольно-ревизионным отделом. Так, например, ревизионная группа должна быть в подчинении у контрольно-ревизионного отдела, но в данный момент — это невозможно из-за недостаточной подготовленности руководителя данного подразделения к выполнению обязанностей по проведению инвентаризации и прочих работ, входящих в обязанности ревизоров.

Складской комплекс ТОО «Rase Trans Company» позволяет разместить груз, как на краткосрочный, так и на длительный период хранения. Складские помещения обеспечивают максимально оперативную работу с грузами, демонстрируя европейские стандарты качества логистики. Терминал расположен недалеко от транспортной развязки, имеющей выход на трассы республиканского значения. Общий объем хранения на складе составляет 20 680 м3, или более 14 000 паллетомест.

Топологический складской терминал состоит из нескольких зон, каждая из которых несет определенную функциональную нагрузку (приемка товара, его хранение, комплектация и отгрузка). Каркас здания собран из металлических конструкций, стены и кровля — сборные сэндвич-панели. Пол терминала изготовлен по европейским технологиям и способен выдерживать нагрузки до 20 тонн на 1 м². Комплекс может принимать, проводить складскую обработку, хранение и отгрузку свыше 500 тысяч тонн грузов в год.

Расчеты показывают, что хранение и обработка груза на складе высокого класса, могут быть дешевле арендованного склада на 20 и более процентов. Большинство экспертов считают, что использование склада ответственного хранения склад выгодно предприятиям даже с небольшим товарооборотом и малым ассортиментом продукции.

Кроме складских площадей и площадей под автомобильный транспорт на территории терминала расположен встроенный 4-х этажный административно-бытовой корпус общей площадью более 1600 м², позволяющий разместить более 100 человек ИТР (инженерно-технические работники). Общее количество рабочих мест на складском терминале может достигать 250−300 человек (ИТР и рабочие специальности). Согласно принятой классификации складской комплекс оказывает услуги категории 3PL.

Технология 3PL — означает предоставление комплекса логистических услуг от доставки и адресного хранения до управления заказами и отслеживания движения товаров. В функции 3PL-провайдера входит организация и управление перевозками, учет и управление запасами, подготовка импортно-экспортной и фрахтовой документации, складское хранение, обработка груза, доставка конечному потребителю.

Комплекс оказывает следующие виды услуг:

1. разгрузка;
2. выборочная или полная проверка грузов со вскрытием заводской упаковки;
3. сортировка;
4. хранение;
5. инвентаризация (сверка остатков товара на складе раз в месяц, либо по требованию клиента);
6. упаковка, переупаковка;
7. комплектация заказов;
8. кросс-докинг (перегрузка товара без его перемещения в зону хранения);
9. стикерование и маркировка (оклеивание товаров уникальными этикетками груза, позволяющие определить его расположение в системе, состав и пр.);
10. отгрузка.

Макросреда СТЕП анализ представлен в таблице 1.

Таблица 1 Макросреда СТЕП анализ.


Факторы среды.	Важность для отрасли.	Влияние на организацию.	Направление влияния.	Степень важности.

Социально-демографическое воздействие.
1) Образовательные стандарты.				+6.
2) Отношение к труду.				+9.
3) Репутация компании.				+9.
4) Влияние рекламы на формирование спроса.				+1.
Технологические воздействия.
1) Развитие логистики в регионе.				+6.
2) Новые складские технологии и техника.				+9.
3) Следование мировым и Казахстанским стандартам качества и экологической безопасности.				+2.
Экономические воздействия.
1) Темп экономического роста.				+4.
2) Проценты по кредитам.			;	— 6.
3) Повышение уровня инфляции.			;	— 6.
4) Уровень зарплаты персонала (повышение).			;	— 6.
5) Повышение конкуренции.			;	— 9.
Политико-правовые воздействия.
1) Ужесточение мировых и Казахстанских стандартов качества и экологической безопасности.			;	— 6.
2) Налоговый контроль со стороны государства.			;	— 6.
3) Регулирование трудовых отношений законодательством.			;	— 2.
4) Государственное вмешательство в частный сектор			-(+).	-(+)4.

Из анализа макросреды можно выделить четыре наиболее важных фактора, которые влияют на организацию в целом. Положительное влияние оказывает те факты, что компания заботится о своей репутации и сфокусирована на предоставлении качественных услуг свои клиентам. Следующий фактор, который в целом дает положительное влияние на деятельность организации: появление новых складской техники и технологий, которые позволяют сократить внутренние издержки предприятия, тем самым, снизив себестоимость оказываемых услуг.

Повышение конкуренции при ситуации приближения рынка к насыщению может вызвать у компании значительное повышение затрат, связанное с тем, что компании необходимо удержать свои позиции и продолжать развитие дабы не отстать от конкурентов. В таблице 2 приведён анализ формирования возможностей и угроз.

Таблица 2 Формирование возможностей и угроз.


Ключевой фактор	Характер воздействия на организацию.	Возможная реакция организации.
Формулировка возможности.	Формулировка угрозы.
1) Отношение к труду.	Повышение качества труда, путем введения различных обучающих программ на предприятии;	Снижение общеобразовательных стандартов в стране;	Снижение так и повышение уровня образования у складских работников;
2) Репутация компании.	Рост репутации компании путем повышения качества, оказываемых услуг;	Привлечение к сотрудничеству известных компаний;
3) Новые складские технологии и техника.	Изучение опыта передовых компаний в данном секторе услуг, участие в различных выставках и форумах на данную тематику;	Получение заметных конкурентных преимуществ за счёт внедрения новейших технологий и техники, экономия в денежном и временном ресурсах;
4) Повышение конкуренции.	Вход на рынок «новых» игроков, усиление старых";	Пересмотр текущего перечня оказываемых услуг, тщательный мониторинг возможных угроз со стороны конкурентов и общих тенденций рынка;

Микросреда — анализ конкурентной среды на основе модели Портера. Угроза появления новых конкурентов в отрасли. Для потенциальных новичков основным препятствием являются высокие барьеры входа в отрасль в связи со значительными начальными издержками, большие расходы на закупку оборудования и строительные работы. Также требуется узкоспециализированный и обученный персонал для работы на новом терминале.

Угроза появления услуг-заменителей. Угроза появления услуг-заменителей крайне мала, так как компания работает в узкоспециализированной сфере и оказываемый ею спектр услуг практически не поддается замене.

Воздействие потребителей. Данное воздействие носит существенный характер, так как компания работает с небольшим кругом клиентов, в число которых входят крупные сетевые операторы с большим объемом товара, предоставляемого на хранение.

Воздействие поставщиков. Компания зависит от своих поставщиков, так как от этого зависит качество оказываемых ею услуг. Поставщиками человеческих ресурсов являются кадровые агентства.

Также компания использует уникальное складское оборудование и технологию (WMS), что делает ее довольно сильно зависимой от своих поставщиков.

Компания ТОО «Rase Trans Company» имеет ряд преимуществ перед своими конкурентами, но также есть и ряд факторов, по которым компания уступает свои позиции. Преимущество компании состоит в том, что она оказывает более широкий спектр услуг в рамках 3PL классификации, предоставляя возможность штучного подбора товара для своих клиентов, а также предоставление последним офисных площадей на территории АБК (административно-бытового комплекса).

Еще одно преимущество компании, она оказывает свои услуги по более низким ценам. Это обусловлено тем, что компания относительно молода и еще стремится закрепиться на рынке, за счет более гибкой ценовой политики. В то время как ее основной конкурент существует на рынке более 5 лет и уже имеет сложившийся круг постоянных клиентов, а также отлаженные механизмы работы складского терминала.

Недостатки компании, обусловлены тем, что компания, как писалось выше, достаточно молода и еще не приобрела должный опыт и еще находиться в стадии роста и развития.

Анализ показывает, что по выбранным критериям компания ТОО «Rase Trans Company» по сумме баллов равна своему прямому конкуренту, и конкуренция остается довольно жесткой. В таблице 3 приведён анализ внутренней среды организации.

Таблица 3 Анализ внутренней среды организации (Метод SNW).


ТОО «Rase Trans Company».	Качественная оценка позиции.
Сильная.	Нейтральная.	Слабая.

Стратегия организации.	v.
Бизнес-стратегии в целом: Складская деятельность;	v v
Организационная структура.	v.
Финансы как общее финансовое положение доступность инвестиционных ресурсов; инфраструктура.	v v	v.
Услуги как конкурентоспособность в целом хранение; подбор; доставка.	v v	v.
Структура затрат (уровень себестоимости) в целом: оказание услуг на терминале; доставка товара.	v.	v v
Информационная технология.	v.
Инновации как способность реализации на рынке новых услуг.	v.
Способность к лидерству в целом: способность к лидерству первого лица организации; всего персонала; как совокупность объективных факторов.	v.	v v v.
Уровень производства в целом: · качество материальной базы; · уровень подготовки складского персонала;	v.	v.	v.
Качество производственных рабочих.	v.
Уровень маркетинга.	v.
Уровень менеджмента.	v.
Качество торговой марки.	v.
Качество персонала.	v.
Репутация на рынке.	v.
Репутация как работодателя.	v.
Отношение к органам власти в целом.	v.
Инновации как исследования и разработки.	v.
Степень вертикальной интегрированности.	v.
Корпоративная культура.	v.
Коммуникации внутри организации.	v.
Обратная связь с потребителем.	v.

На основе проведенного анализа внутренней среды компании ТОО «Rase Trans Company» можно сделать вывод о том, что она обладает многочисленными сильными сторонами по сравнению со своими ближайшими конкурентами. К сильным сторонам можно отнести: стратегию организации, стратегию в области складской деятельности, финансовое положение, спектр услуг, способность к лидерству, уровень менеджмента, качество торговой марки и прочее.

Кроме того, по многим позициям можно поставить нейтральную оценку.

К слабым сторонам ТОО «Rase Trans Company» можно отнести низкий уровень подготовки складского персонала и качество части оказываемых услуг.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой