Понятие справочного издания

Видо-типологический состав справочных изданий

Справочные издания — «издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения» Их видовой ряд чрезвычайно разнообразен — от многотомных универсальных энциклопедий до компактных справочников, имеющих узкую целевую направленность (путеводитель, проспект, каталог). Это связано с тем, что справочное издание может содержать любую информацию (по тематике, научному уровню материала, способам изложения, объему и т. д.) и предназначаться для любой читательской категории.

В настоящее время сложилась четкая система справочных изданий, которая делится на три крупных блока:

• 1. энциклопедические издания (энциклопедии и энциклопедические словари);
• 2. языковые словари;
• 3. справочники.

Более дельное подразделение справочных изданий выглядит следующим образом.

• 1. Энциклопедии
• 2. Словари
• 3. Справочники
• 4. Статистические сборники
• 5. Календари
• 6. Путеводители
• 7. Электронные справочные издания

Рассмотрим каждый вид издания, его особенности и назначение Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенные в алфавитном или систематическом порядке.

В зависимости от объема информации их условно делят на большие (несколько десятков томов), малые (10−12 томов), краткие (4−6 томов) и 1−3-х томные, обычно называемые энциклопедическими словарями.

В зависимости от круга включенных сведений энциклопедии различают:

«Универсальные — включают основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности.

Региональные — посвящены региону, государству, городу.

Биографические — связаны по всем или нескольким вопросам с одним человеком". Стандарты по издательскому делу / Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — М.: Университетска, 2010, С. 124.

Задача энциклопедии — в тексте запланированного объема представить читателю систематизированный свод знаний по всем (универсальная энциклопедия) или по одной отрасли знания (специализированная). Важными требованиями к энциклопедии являются сжатость изложения, концентрация фактического материала, его точность.

Следующий тип справочного издания — путеводитель. «Путеводитель — это тип справочного издания, носящего прикладной, практический характер, имеющий систематическую структуру или построенный по алфавитному принципу заглавий. Чаще всего путеводитель содержит сведения о каком-либо географическом пункте, стране, городе или культурно-просветительском учреждении (мероприятии), расположенные в удобном для следования или осмотра порядке» Стандарты по издательскому делу / Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — М.: Университетска, 2010, С. 124 Дополнение и уточнение данного определения можно почерпнуть в энциклопедии: «Путеводитель — краткое справочное издание с описанием географических, историко-художественных и других сведений о стране, городе, местных достопримечательностях, путях сообщения и т. п., предназначенное, главным образом, туристам» Энциклопедия / Редкол.: И. Е. Баренбаум, А.А. Бело-вицкая, А. А. Говоров и др. М.: Большая Российская энциклопедия, 1998. 518 с. С. 158.

«Путеводитель — печатный, электронный или аудиовизуальный справочник, используется туристами для лучшего ориентирования в незнакомой местности. Композиция путеводителя часто подчинена рекомендуемым маршрутам осмотра достопримечательностей описываемой местности». Путеводители удобного практичного современного формата предлагаются путешественнику не только в бумажном виде, но и в версии для планшете iPAD. Наиболее существенные признаки, позволяющие определить путеводитель как тип справочного издания: организация материала в путеводителе в форме, удобной для быстрого получения справок; полнота фактического материала, его достоверность; актуальность.

Энциклопедические словари Различия между энциклопедиями и энциклопедическими словарями существенны. В энциклопедиях содержание статьи развернуто и многопланово, а в словарях статья лаконична, содержит определение, краткое толкование.

«Справочник — справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавных статей. По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники». Стандарты по издательскому делу / Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — М.: Университетска, 2010, С. 129.

Научные справочники адресованы специалистам, студентам, обучающимся по какой-либо специальности. Например, «Справочник лесничего», «Справочник по нелинейным дифференциальным уравнениям», «Справочник по физике». Характерной особенностью таких справочников является большой объем статей, наличие списков литературы и предметного указателя.

Справочники производственные, как правило, меньше по объему и не содержат списков литературы.

«Словарь — справочное издание, содержащий упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимся к ним справочными данными» Стандарты по издательскому делу / Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. — М.: Университетска, 2010, С. 128. Их тоже можно условно классифицировать по назначению и содержанию. Различают словари: антонимов, омонимов, орфографический (как правильно писать и произносить), синонимов, орфоэпические (произношение), словообразовательный, толковый, этимологический (происхождение слова), написание и произношение трудных слов — словарь ударений и др.

«Статистические сборники — справочные издания, содержащие цифровую информацию о развитии народного хозяйства, его отраслей и подразделений». Мильчин А. Э. Справочник издателя и автора / А. Э. Мильчин. — 2-е изд., доп. — М.: Олма-Пресс, 2005, С, 85 Различают по назначению: ежегодники, справочники, юбилейные издания, бюллетени и т. п.; объёму — полные и краткие; охвату данных — общеэкономические и отраслевые, по всей стране или по республикам, районам, ведомственной принадлежности; форме — книги и журналы и периодичности издания — десятилетние, годовые, квартальные, месячные, разовые и др. Независимо от назначения статистические сборники охватывают характеристику (состояние и развитие) территории и населения, науки и научно-технического прогресса, промышленности и её отраслей, сельского хозяйства, строительства, транспорта и связи, торговли, финансов и кредита, внешних связей, образования и культуры, здравоохранения, труда и быта, материального благосостояния и развития народного хозяйства в целом. Разработка схем и методологии. Статистические сборники — неотъемлемая часть статистики как науки, а их составление и публикация — важный раздел в деятельности (в странах социализма — плановой) статистических организаций (в СССР — ЦСУ СССР и его органов в республиках и на местах).

Календарь как вид справочной литературы неотъемлемая часть жизни активного человека. Календари — весьма распространенная и популярная форма справочных изданий. Календари знакомят читателей с наиболее важными событиями и датами, которые отмечаются в определенном году Справочное электронное издание: Электронное издание, содержащее краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

Справочные электронные издания предусматривают сложную поисковую систему.