Анализ данных на основе их сортировки

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда Сортировка. Сортировка позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

В MS Excel существуют три типа сортировки:

• — сортировка по возрастанию;
• — сортировка по убыванию;
• — настраиваемая сортировка.

Для выполнения сортировки следует установить курсор в столбце, подлежащему сортировке и задать команду ГЛАВНАЯ / Редактирование / Сортировка и фильтр, далее задать один из грех типов сортировки.

При сортировке списка по возрастанию/убыванию текст упорядочивается по алфавиту от, А до Я (по возрастанию) или от Я до, А (по убыванию). Числовые поля сортируются в порядке возрастания или убывания значений, даты в хронологическом порядке (от ранних к более поздним) или наоборот.

Сортировки записей по одному столбцу

Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем любой ячейки и нажатием кнопки Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Для сортировки списка по выбранному столбцу необходимо сделать следующее.

• 1. Выделить ячейку в списке, который требуется отсортировать.
• 2. Выполнить команду ГЛАВНАЯ / Редактирование / Сортировка и фильтр / Настраиваемая сортировка.
• 3. В списке Сортировать по выбрать заголовок того столбца, по которому будет осуществляться сортировка, например так, как показано на рис. 9.3.
• 4. Выбрать тип сортировки По возрастанию или По убыванию.
• 5. Нажать кнопку ОК для выполнения сортировки.

Рис. 93. Сортировка по выбранному столбцу

В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.