Учет реализации готовой продукции и расчетов с покупателями

Предприятия реализуют продукцию в соответствии с заключенными договорами. На их основании в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска (отгрузки) продукции со склада передают о бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платежные требования-поручения, которые после согласи покупателем оплатить счет передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью поставщика вплоть до оплаты покупателем платежного требования-поручения.

Учет товаров отгруженных (отпущенных) ведут на счете 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» в ведомостях «Учет реализации продукции (работ, услуг)» или в машинограммах.

Записи в ведомости делают на основании счетов-фактур, приказов-накладных и выписанных на их основании платежных требований-поручений; отметка об оплате счета производится в ведомости по данным выписок банка из расчетного или валютного счетов предприятия в банке. Платежные требования-поручения передаются в банк на инкассо.

Инкассо — порядок расчетов, при котором банк принимает на себя выполнение поручения поставщика о получении с плательщика, причитающегося платежа.

В учете продукцию, отгруженную покупателям, выполняющим работы и услуги, подразделяют на следующие группы:

• * товары, отгруженные и сданные работы по переданным покупателям расчетным документам, сроки, оплаты которых не наступили;
• * товары, отгруженные и сданные работы по расчетным документам, неоплаченным в срок покупателями и заказчиками;
• * товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа покупателей от их оплаты.

Аналитический учет отгруженной продукции предусматривает: необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основе отправляемых в банк на инкассо и в адрес покупателей счетов-фактур и платежных требований; наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от акцепта счетов; обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны проводки по синтетическим счета и необходимые данные для составления отчетности. Аналитический учет показывается в ведомости отгрузки и реализации продукции.

В течение месяца готовую продукцию отгружают и списывают со склада по твердым учетным ценам. В конце месяца в ведомостях подсчитывают сумму отгруженной продукции по учетным группам в оценке по плановой себестоимости.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции находится расчетным путем. Это связано с тем, что продукция, произведенная в разные отчетные периоды, будет иметь разную фактическую себестоимость. В качестве примера в таблице покажем расчет определения фактической себестоимости. Согласно МСФО готовую продукцию следует учитывать по наименьшей из себестоимости и чистой цены возможной реализации. Чистая цена реализации представляет собой предполагаемую цену реализации в процессе нормальной деятельности, за вычетом предполагаемой стоимости завершения и предполагаемых затрат по продаже.

Таблица 2.4.

Расчет распределения отклонения фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам*.

*.Радостовец В. К., Радостовец В. В., Шмидт О. И. Бухгалтерский учет на предприятии: Издание 2-ое дополненное и переработанное — Алматы: ЦентраудитКазахстан., 2002 г.

Рассмотрим построчно содержание расчета фактической себестоимости отгруженной (отпущенной) продукции:

• 1. Строка 1 заполняется по данным ведомости за прошлый месяц по учетным ценам и фактической себестоимости.
• 2. Строка 2 заполняется по данным ведомостей выпуска готовой продукции (дебет счета 1320 «Готовая продукция», кредит счета 8110 «Основное производство», 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», 8310 «Вспомогательное производство») по учетным ценам и фактической себестоимости.
• 3. Строка 3 является итогом сумм по строкам 1−2 по учетным ценам и фактической себестоимости.
• 4. Срока 4. Процентное отношение фактической себестоимости к их стоимости по учетным ценам находится следующим путем: 737 100*100/810 000=91,0
• 5. Строка 5. Стоимость продукции, отгруженной в порядке реализации (681 000), определяется по данным ведомости или машинограммы, в которой отражена стоимость продукции по учетным ценам.

Фактическая себестоимость продукции, отгруженной в реализации, находится расчетным путем, как процентное соотношение к стоимости этой продукции в оценке по учетным ценам.

6. Строка 6. Остаток готовой продукции на складе на конец месяца находится вычитанием из итоговых данных строки3 оборотов по кредиту счета 221 «Готовая продукция» по учетным ценам и фактической себестоимости.

По найденному процентному отношению отгруженную (отпущенную) за месяц готовую продукцию доводят до фактической себестоимости и списывают с кредита счета 1320 «Готовая продукция» на дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)».

К счету 7010 при необходимости могут быть открыты субсчета по видам (группам) реализуемых готовой продукции, работ, услуг. Принятая предприятием система субсчетов должна найти отражение в рабочем плане счетов и учетной политике предприятия.

Себестоимость реализованных товаров, работ и услуг, учтенная в дебете счета 7010, в конце отчетного периода списывается с кредита этого счета в дебет счета 5610 «Итоговый доход (убыток)». После этой записи счет 7010 должен быть закрыт.

Оплата реализованной готовой продукции (работ, услуг) может производиться наличными в кассу (дебет счета 1010 «Наличность в кассе в национальной валюте», кредит счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»), на расчетный счет (дебет счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах в национальной валюте», кредит счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»).

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах подраздела 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»). Состав подраздела входят следующие счета:

Счет 6010 «Доход от реализации готовой продукции (работ, услуг товаров)». На данном счете отражаются доходы, полученные от реализации продукции, выполненных работ и оказанных на сторону услуг. В течение отчетного периода на кредите счета 6010 накапливаются суммы дохода, полученного от реализации готовой продукции, работ и услуг.

Сумма дохода, полученная от реализации готовой продукции, работ и услуг, в конце отчетного периода списывается на счет 5610 «Итоговый доход (убыток)». При этом дебетуют счет 6010 и кредитуют счет 5610.

Проводимая предприятием экономическая работа обеспечивает его устойчивое финансовое положение. В первую очередь это определяется надежным сбытом, контролем за расходами и кредиторской задолженностью, возрастающими объемами дохода направляемая на пополнение оборотных средств. Отсутствие просроченной дебиторской задолженности обеспечивается следующими принципами в работе.

Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за кредиторской и дебиторской задолженностями.

• 2. Предприятие выпускает продукции столько, сколько заказано получателем на следующий период, т. е производство не работает на склад.
• 3. Продукция не отпускается под реализацию, консигнацию или под другие аналогичные формы расчетов. Расчет за продукцию производится либо посредством предоплаты, либо в момент получения продукции.
• 4. Развитие собственной торговой сети для реализации продукции собственного производства.

Таблица 2.5.

Корреспонденция счетов по отгрузке и реализации продукции*.

* Типовой план счетов-2007 г.