Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами учетной документации.

Учет основных средств ведется на основании следующих первичных документов:

• 1. Форма N ОС-2 " Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" . Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию. Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию. Акт приемки составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В акте приемки указываются:
  • · характеристика объекта основных средств;
  • · его местонахождение;
  • · источник финансирования его приобретения;
  • · год выпуска или постройки;
  • · дата ввода в эксплуатацию;
  • · результаты испытания и т. д.

Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т. п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом. Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).

• 2. Форма N ОС-2 " Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" . Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.
• 3. Форма N ОС-3 «Акт на списание основных средств». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.
• 4. Форма N ОС-4 «Акт на списание автотранспортных средств». Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.
• 5. Форма N ОС-6 " Инвентарная карточка учета основных средств" . Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже — акт формы N ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа — акт формы N ОС-3, ОС-4. В раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

• 6. Форма N ОС-7 " Опись инвентарных карточек учета основных средств" . Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств.
• 7. Форма N ОС-8 " Карточка учета движения основных средств" . Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.
• 8. Форма N ОС-9 " Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации)" . В этой форме ведется пообъектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам.