Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основным документом, на основании которого начисляется за…

• — кратковременные оплачиваемые отсутствия на работе (такие, как ежегодные оплачиваемые отпуска, социальные отпуска, другие неявки на работу с сохранением заработной платы);
• — премии, выплачиваемые за период, в котором работники оказали соответствующие услуги;
• — вознаграждения в неденежной форме (такие, как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом; бесплатные или датируемые товары для занятых на сегодняшний день работников).

Оплата труда бывает основной и дополнительной.

• а) К основной заработной плате относится зарплата, начисленная за:
  • — фактически отработанное время по тарифам и окладам;
  • — объем изготовленной продукции, выполненных видов услуг или работ по расценкам.
• б) К дополнительным оплатам относятся:
  • — оплата отпусков (ежегодных, учебных);
  • — выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
  • — выплаты за время обучения с отрывом от производства;
  • — выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер работ;
  • — выплаты по больничным листам;
  • — всевозможные премии;
  • — доплаты за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня;
  • — доплаты за работу в ночное время;
  • — доплаты за работу в выходные и праздничные дни;
  • — компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;
  • — выплаты и компенсации при увольнении работника в связи с сокращением численности персонала или ликвидацией предприятия (производства);
  • — оплата простоев;
  • — выплаты по районному коэффициенту и прочие доплаты к заработной плате.

Оплата труда начисляется и выплачивается в денежной или натуральной форме в соответствии с действующими в организации условиями и системами оплаты труда, указанными в трудовом договоре, который был заключен с каждым работником при приеме на работу.

Оплата труда в натуральной форме включает в себя стоимость выданных товарно-материальных ценностей, бесплатного или частично оплаченного питания, оплата (частично или полностью) квартплаты, коммунальных услуг, медуслуг и т. п. С 01 января 2008 года вступил в действие новый порядок оплаты пособия по беременности и родам. Теперь эти оплаты будут производить органы социального обеспечения на основании больничного листа и выписки из пенсионного фонда о поступивших обязательных пенсионных взносах. Выпиской будет определяться размер начисленной заработной платы (так как величина обязательных взносов в НПФ составляет 10%, то по сумме поступивших взносов на лицевой счет за месяц будет определяться величина начисленной за месяц зарплаты). Из этого видно, как важно своевременно и в полном объеме перечислять удержанные их зарплаты обязательные взносы в накопительные пенсионные фонды.

Основными первичными документами для начисления заработной платы являются:

• — табели учета рабочего времени, где отражается информация по использованию рабочего времени каждым работником (поименно) за месяц. Табель является основанием для начисления зарплаты по окладам и тарифам (при повременной системе оплаты труда);
• — утвержденное штатное расписание;
• — трудовой договор;
• — наряды и прочие документы, фиксирующие объем выполненных работ (услуг) и применяемые расценки (при сдельной оплате труда);
• — приказы на командирование работников, премирование и прочие приказы, отражающие условия начисления доплат и компенсаций;
• — листки нетрудоспособности.

В состав оплаты труда не включаются доходы работников по дивидендам и процентам:

• — наряды и прочие документы, фиксирующие объем выполненных работ (услуг) и применяемые расценки (при сдельной оплате труда);
• — приказы на командирование работников, премирование и прочие приказы, отражающие условия начисления доплат и компенсаций;
• — листки нетрудоспособности.