Состояние и пути совершенствования учета и аудита основных средств ТОО «ДСРС»

Документальное оформление учета основных средств

В зависимости от цели приобретения материальные активы отражаются в учете в составе основных средств, товарно-материальных запасов либо финансовых инвестиций.

Основные средства действуют в неизменной форме длительное время и утрачивают свою стоимость по частям.

Основные средства имеют очень широкую номенклатуру и сгруппированы по многим признакам. Основные средства распределяются по группам: I. Здания, строения. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Силовые машины и оборудование. V. Рабочие машины и оборудование по видам деятельности (кроме мобильного транспорта) VI. Другие машины и оборудование по видам деятельности (кроме мобильного транспорта). VII. Мобильный транспорт. VIII. Компьютерные, периферийные устройства и оборудование по обработке данных. IX. Фиксированные активы, не включенные в другие группы.

По принадлежности основные средства делятся на: собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению — производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть).

Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

В данное время в соответствии с СБУ 6, к основным средствам относятся материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, независимо от стоимости.

В момент признания материальных активов как объектов основных средств необходимым условием является единый подход к оценке.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете, в момент оприходования, по первоначальной стоимости, включающей все фактически произведенные необходимые затраты:

затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе, уплаченные при покупке, не возмещаемые налоги и сборы (например, НДС, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, госпошлина уплачиваемая при составлении договора на куплю, и т. д.),.

затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства (та…

Форма N ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта. Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже — акт формы N ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа — акт формы N ОС-3, ОС-4. В раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются его качественные и количественные основные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности. По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

• 8. Форма N ОС-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств». Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств
• 9. Форма N ОС-8 «Карточка учета движения основных средств». Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.
• 9. Форма N ОС-9 «Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации). В этой форме ведется по объектный учет в местах нахождения (эксплуатации) ОС по материально — ответственным лицам.
• 10. Форма N ОС-14 «АКТ о приемке оборудования «
• 11. Форма N ОС- 15 «АКТ о приемке-передаче оборудования в монтаж»
• 12. Форма N ОС- 16 «АКТ о выявленных дефектах оборудования» Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов улиц, ответственных за их сохранность.

На основании первичной документации и счетов аналитического учета в хозяйстве ведется синтетический учет основных средств.