Права, обязанности, ответственность главных бухгалтеров
![Реферат: Права, обязанности, ответственность главных бухгалтеров](https://gugn.ru/work/6763872/cover.png)
В настоящее время при учёте выпуска и прочего движения готовой продукции широко используются средства вычислительной техники. При применении технических средств учёт готовой продукции значительно упрощается, так как отпадает необходимость в составлении множества отчётных форм и возникает возможность в любой момент использовать учётную информацию для анализа, контроля, составления отчетности… Читать ещё >
Права, обязанности, ответственность главных бухгалтеров (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации.Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.
На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, а в некоторых организациях — лицо, имеющее звание профессионального бухгалтера. При необходимости на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.
Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего — к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.
Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
- § широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
- § полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- § достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
- § точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;
- § правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
- § участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарноматериальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное выполнение этих функций;
- § проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- § составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;
- § осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
- § активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;
- § своевременное проведение ревизии совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы;
- § сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
- § соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
- § правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- § соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
- § взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
- § законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер обязан докладывать об этом руководителю организации для принятия мер.
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или лицо, на то уполномоч…
Ценник включает в себя следующий перечень: вид изделия, отличительные признаки (модель, артикул, марка и т. д.), присвоенный код, номенклатурный номер, фактические и плановые цены.
Документальный учёт готовой продукции может производиться двумя методами: карточным и бескарточным способом (табл. 5).
Таблица 5.
Методы документального учёта готовой продукции.
Карточный способ. | Бескарточный способ. |
Учёт ведется в сортовых карточках складского учёта. Производится обработка группировочных ведомостей оприходования продукции по ее видам в разрезе цехов и мест хранения. | Ежедневно составляются оборотные ведомости выпуска продукции из производства и движения готовой продукции в разрезе складов. |
Такие специалисты в области бухгалтерского учёта, как Безруких, Кондраков и др., предлагают применять бескарточный способ учета, но его целесообразно вести при наличии вычислительной техники. Учет готовой продукции с применением карточек отражать проще, так как используется меньше ручной работы.
В настоящее время при учёте выпуска и прочего движения готовой продукции широко используются средства вычислительной техники. При применении технических средств учёт готовой продукции значительно упрощается, так как отпадает необходимость в составлении множества отчётных форм и возникает возможность в любой момент использовать учётную информацию для анализа, контроля, составления отчетности и других нужд предприятия. В этом случае учётная информация является точной, оперативной, может быть в кратчайшие сроки предоставлена по каждому виду продукции и чётко увязана с учётной информацией о затратах и финансово-расчётных операциях.