Подготовительные мероприятия для реализации управленческих решений

Судьба решения в ходе его реализации будет зависеть от того, какое отношение к нему будут люди, участвующие в ее реализации: является ли это встретит понимание и поддержку или будут сталкиваться скрытой и открытой оппозиции. Следовательно, необходимо разработать мероприятия, направленные на мотивацию будущих художников, чтобы превратить их в активных сторонников принятия, пробуждение их намерения для достижения планируемых результатов.

В общем процессе реализации комплексных решений в области автоматизации подготовительных операций, часто занимают больше времени, чем его немедленного исполнения.

Подготовка исполнения решения включает в себя три группы взаимосвязанных мероприятий:

• — идеологической и психологической поддержки;
• — материально-технические ресурсы, оборудования;
• — организационная структура всего процесса реализации.
• 1. Идеологической и психологической поддержки

Люди, по разным причинам, часто образуется непроходимая пропасть между принятием решения и началом его выполнения. Возникают даже психологические барьеры между осознанием необходимости реализации решения и приверженность к этой работе.

Вам придется перестроить существующий способ мышления, чтобы включить волевые усилия, чтобы преодолеть психологический барьер, чтобы начать переход от мышления о действиях к действию. Психологический барьер бывает особенно прочным у людей, к которым решение приходит извне и ощущается как навязываемое против их воли, привнесенное обстоятельствами или внедренное принудительно. Это отношение формируется из художников, чтобы те решения, которые не прошли через их мысли и чувства, не затрагивают их интересов, не угрожают им ничего плохого и ничего хорошего не сулит. Этому способствует и присуща некоторым людям консерватизм, недоверие ко всему новому и необычному, а также сложившихся привычек и навыков поведения.

При первом же знакомстве с решением исполнители часто ничего не делать, ожидая дальнейшего развития событий. Они не знают, что будет следовать, еще не настроились на необходимые действия и еще не проявляют явное желание их реализовать. Более того, у некоторых людей может быть даже отрицательное отношение к решению. Поэтому, принимая решение для большинства людей это только начало: они больше знакомы с его содержанием, провести внутреннюю работу по поиску ответа на вопрос, следует ли принять или не принять это решение для себя.

Таким образом, судьба решения в процессе его реализации будет зависеть от того, какое отношение к нему будут люди, участвующие в ее реализации: является ли это встретит понимание и поддержку или будут сталкиваться скрытой и открытой оппозиции. Желание каждого человека, а моральный дух всей команды против принятия такого решения и конкретные задачи, являются мощной силой, способствующие или препятствующие и даже противоположные исполнения настоящего решения. В связи с этим, необходимы целенаправленные действия по стимулированию мотивации будущих художников, чтобы превратить их в активных сторонников принятия, пробуждение их намерения для достижения планируемых результатов.

Здесь и пропагандистской деятельности следует совмещать с психологической работой. Все эти операции уходит, чтобы убедить людей в правильности решения, чтобы обеспечить уверенность и заинтересованность исполнителей достижения, поэтому они приступили к работе не только с ведома, но также с огромным желанием и энтузиазмом.

Информирование исполнителей о содержании решения должны способствовать формированию идейной убежденности и психологический настрой для ее реализации, наличие физических и эмоциональных нагрузках, проявление воли и характера, выносливость и настойчивость, готовность подчиняться строгой дисциплине и самостоятельной ограничения для достижения общей цели. Вы должны сломать все предрассудки против решения, если они уже сформировались, и создать исполнителей необходимой информацией, позитивный настрой и бизнесом для реализации решения, т. е. для обеспечения содержательной, эмоциональной и поведенческой готовности исполнителей.

Смысловой готовности достигается ознакомление сотрудников с содержанием решения, его смысл и назначение его компонентов, качественных и количественных характеристик планируемых результатов, а также убеждение в необходимости, полезности для людей, реализовать это решение. Во-первых, он должен показать зафиксировано в решениях целей, которые определяют, в конечном счете, что будет действовать, чтобы ознакомиться с особенностями данного решения, обратить внимание на сложность данной работы, нужно проявить инициативу и самостоятельность.

Эмоциональная готовность означает внутреннее расположение исполнителей для реализации этого решения, пробуждение у них положительные эмоции по отношению к содержанию решения, и определены его практический результат. Эта готовность обеспечивается формирование стимулирование работников к реализации данного решения, обращение к внутренним источникам их деятельности, роль которых играют потребности и интересы, желания и идеалы, устремления и надежды. Для этого необходимо обратить внимание на то, что данное решение направлено на решение актуальных проблем, и, что его реализация будет в значительной степени повлиять на достижение их собственных целей и исполнителей.

Важные мотивы сотрудников, стремящихся к самоутверждению, чувство и понимание собственного достоинства, желание улучшить их роль и положение в обществе, их значимости в глазах других людей. Чтобы пробудить внутренние мотивы исполнителей, необходимо вызвать у них искренний интерес, задеть за живое, даже бросить вызов, чтобы они сами захотели сделать то, что нужно, проявив при этом смекалку и затратив собственную энергию.

Эмоциональная готовность обеспечивается также путем применения внешних раздражителей, в том числе определения материального и морального поощрения, награды и призы, а также штрафные санкции в случае невыполнения. Все это создает благоприятное расположение принятия решения и необходимость его реализации. Эмоциональная готовность приводит к поведенческой готовности. Опыт показывает: что является правильным, полезным и возможным, производится с лифтом и большой производительности.

Формирование поведенческих готовы к созданию сотрудники психологии выполнение возложенных на него задач. Установка имеет внутреннюю мобилизацию человеческих, готовность и склонность субъекта к определенному действию. Установка форм готовность субъекта к восприятию будущих событий и производительности готовых, протестированных практике прошлых действий. Она является основой поведенческой готовности исполнителей, их твердое намерение обеспечить достижение поставленной цели.

Таким образом, весь комплекс идеологической и психологической поддержки решений, направленных в конечном счете на формирование исполнителей уверенность в достижении планируемых и готовность действовать в нужном направлении, создавая возможность действовать со знанием дела и большим желанием. В таких случаях, люди готовы преодолевать неизбежные трудности, терпеть неудачи, чтобы твердо держаться выбранного курса, не унывать, если что-то не удается, и трудно найти выходы из сложных ситуаций.

Особенно много энергии готовы стать потребителями результатов в будущем. Более того, они способны зарядить своей энергией и поддерживать высокую активность исполнителей решений. Вот почему так важно привлекать выполняющих этот процесс как можно больше заинтересованных сторон, потенциальных пользователей будущего результатах исполнения решения. Они создают позитивный настрой и мотивы исполнителей к действию.

2. Материально-техническое (ресурсное) оснащение исполнения решения Успех реализации решения целиком и полностью зависит от мастерства исполнителей, чтобы привлечь достаточно средств и максимального использования их возможностей. Все необходимые финансовые, материально-технические и кадровые ресурсы, важно подготовить для эффективного использования.

Существует много свидетельств того, что квалифицированных, добросовестных исполнителей часто вынуждены приступить к исполнению решения без необходимого материального и технического оборудования, без достаточных финансовых средств и с высоким качество и количество ресурсов, которые не выполнили оговоренные в решении. Чаще всего именно нехватка средств для реализации решения вызывается не фактическим их отсутствием, а нераспорядительностью и легкомыслием организаторов исполнения.

Ресурс оборудования — это материальная основа для реализации решения, и, следовательно, одним из необходимых подготовительных работ является фактическое предоставление исполнителей всеми необходимыми средствами, предусмотренными решением резервы и реальная передача ресурсов, находящихся в распоряжении конкретных лиц, полное оборудование рабочего места исполнителей. Это ставит решение на реальной основе, предоставляет следующие шаги достаточные материально-технические мощности, гарантирует высокую эффективность достижения цели.

Особое внимание должно быть уделено подготовке, отбора и сохранения обязательных резервов, что значительно повышает вероятность исполнения решений и повышения эффективности использования имеющихся средств. Они позволяют своевременно перераспределение ресурсов при изменении среды, концентрации ресурсов и усилий на наиболее важных и сложных областях, чтобы обеспечить решающее преимущество в ключевых областях. Отсутствие или недостаток резервов уменьшает возможность достижения запланированных результатов, приводит к неэффективному использованию имеющихся средств.