Приложения пакета microsoft office табличный процессор excel

В результате освоения данной темы студент должен: знать

• • общие свойства программы Microsoft Excel;
• • алгоритм ввода данных; уметь
• • производить стандартные операции табличных расчетов;
• • производить действия с папками и файлами, как с объектами файловой системы;

владеть

• • работой с программами и файлами в программе Microsoft Excel;
• • навыками анализа и реферирования научной литературы по данной теме.

Microsoft Excel и Microsoft Word — общие свойства программ

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, табличный процессор, созданный корпорацией Microsoft. Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов и сложных расчетов по формулам.

Издавна многие расчеты, особенно в области делопроизводства, выполняются в табличной форме: многочисленные расчетные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, целый ряд математических задач (особенно в области статистики) удобно выполнять в табличной форме.

Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для хранения табличных данных, автоматизации табличных расчетов и выполнения сложных расчетов по формулам. Основной интерес к электронным таблицам вызывает именно возможность проведения вычислений, просто хранить данные можно и в любой другой таблице.

Как и текстовый процессор Word, программа Excel выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office и потому имеет с программой Word немало общих «родовых» свойств. Чтобы не повторять заново материал, уже изученный в главе, посвященной Word, просто перечислим общие свойства этих двух программ.

В настоящее время используются сразу несколько версий программы Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, а также несколько более ранних версий (2003 гг. выпуска).

Любую версию программы Excel можно запустить из меню программы «Пуск», опознав ее по большой зеленой букве X, изображенной на значке программы, либо можно просто открыть файл, созданный в этой программе. На рис. 20.1 изображено открытые окна Ехсе12 016.

Рис. 20.1. Окно нового документа Excel 2016

У ранних версий Excel верхнюю часть окна занимает лента со строкой меню и кнопками быстрого доступа. В версиях Excel 2007, 2010, 2012 и 2016 место пунктов меню заняли вкладки. Щелчок по вкладке полностью меняет набор кнопок и других управляющих элементов, расположенных на ленте.

Разумеется, наборы кнопок, пунктов меню и вкладок у Excel и Word различаются, но есть и общие, стандартные для всего пакета Microsoft Office: кнопки, предназначенные для редактирования и сохранения текста («Копировать», «Вырезать», «Вставить», «Сохранить») и его элементарного форматирования (изменения вида, размера и начертания шрифта и т. п.) одинаковы в обеих программах. В ранних версиях Excel они расположены на ленте, в более поздних — на вкладке «Главная».

Пункт меню (вкладка) «Файл» открывает команды, предназначенные для работы с файлом как с единым целым: «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и т. д. В Excel 2007, как и в Word 2007, эту вкладку открывает кнопка Microsoft Office (й .