Современные технологии управления запасами предприятия

Материально-производственные запасы — материальная основа производственных фондов организации. В целях управления материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском учете, который можно грамотно организовать только на основе регулятивных нормативных документов для подготовки бухгалтерской финансовой отчетности. С целью воспроизведения финансовой информации в учете предоставляется описание видов и методов оценки. Для того чтобы достоверно отразить в отчетности имущество в виде МПЗ каждая организация проводит инвентаризацию, предварительно определяя методы и способы ее проведения, Контроль МПЗ — это важная отрасль в системе управленческого учета и контроля производственной деятельности предприятия, он имеет особое значение в настоящее время, так как сведения о движении в учетных данных производственных запасов составляют более 30% всей совокупности информации по управлению производством.

В современном мире одним из самых значимых и перспективных типов экономического контроля в условиях рынка считается независимый контроль — аудит. Затраты на материалы составляют весомую долю в общем объеме затрат, и аудиторская проверка учета МПЗ является существенным звеном в системе контроля за работой каждого промышленного предприятия. Она способствует минимизации риска присутствия существенных ошибок в учете, а в дальнейшем и в процессе разработки и принятия управленческого решения.

Информационной основой для проверки материально-производственных запасов являются нормативные документы, которые касаются приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей. Оформляются операции с МПЗ первичными документами, зависящими от групп и вида материалов, которые находятся в собственности организации. Также много информации могут дать беседы аудитора с работниками клиента обо всех изменениях в руководстве, а также в системе учета и внутреннего контроля организации, информация о которых фиксируется в рабочих документах. Начинается аудит с юридического оформления.

Начальный этап — «Планирование аудита», предусматривает подготовку общего плана и программы аудита. Мельник М. В., Пантелеев А. С., Звездин А. Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие/Под ред. проф. М. В. Мельник. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. — 520 с. В общем плане указывают виды работ и сроки проведения аудита, в программе — виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, период их проведения и т. д. Устанавливается приемлемый уровень существенности для организации и аудиторский риск, которые позволяют считать отчетность достоверной. Далее планируются необходимые аудиторские процедуры.

Аудиторская проверка операций с МПЗ проводится в определенной последовательности. Сначала проверяются положения учетной политики по учету материально-производственных запасов, отраженные в документе «Учетная политика». Затем аудитор приступает к проверке соответственных комплексов задач по учету МПЗ. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. / А. Д. Шеремет, В. П Суйц.- М.: ИНФРА-М, 2010. — 410 с. К ним относят: учет поступления материальных ценностей; аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятия; учет использования материальных ценностей по направлениям затрат списания недостач; сводный учет материальных ценностей; анализ использования материальных ресурсов. Для аудита комплексов задач по учету материально-производственных запасов используют разнообразные методы получения аудиторских доказательств, такие как, например, инвентаризация. Затем, следует сравнить информацию проведенных подсчетов с данными, отраженными в бухгалтерском учете и отчетности организации. Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, являются практическим материалом для формирования аудиторского отчета и аудиторского заключения, а также базой для создания объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Таким образом, одним из самых перспективных направлений контроля над деятельностью субъектов хозяйствования является независимый контроль, осуществляемый либо внешними, либо внутренними аудиторами.

Главная задача каждого производителя — минимизация себестоимости продукции. Для достижения конкурентоспособности предприятию нужно беспрерывно совершенствовать продукцию, организацию, способы производства и методы управления. Наиболее эффективными системами учета и управления затратами директ-костинг и стандарт-костинг. Но они ориентированы на оперативный уровень управления бизнесом, в то время как фундамент конкурентоспособности закладывается на уровне стратегическом. Вследствие чего в последнее время менеджерам предлагается переосмыслить устоявшиеся подходы. Дополняют классические инструменты управления затратами прогрессивные методы целевого стратегического управления затратами, один из которых — система «Кайдзен», которая основывается на вовлечении всех сотрудников организации в постоянный поиск идей улучшения собственной рабочей среды. Основной принцип Кайдзен — внедрение малых усовершенствований во всех областях деятельности и на любом рабочем месте. Самая известная разновидность «Кайдзен» это система поставок «Точно в срок». В ней производственные запасы уменьшаются до минимального уровня при сохранении только того их объема, который необходим для производства до момента следующей поставки. Такой подход предполагает отказ от большей части резервного запаса, а также частое размещение небольших заказов на поставку сырья и материалов.

Таким образом, необходимым условием эффективного и рационального управления материальными ресурсами в современных условиях является создание взаимосвязанных согласованных систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля за производственно-хозяйственной деятельностью на предприятии.