Учет амортизации. 
Учет затрат на работу автотранспорта

Начисление амортизации по транспортному средству начинается в общеустановленном порядке — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, на основании п. 2 ст. 259 НК РФ.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования (п. 1 ст. 258 НК РФ). В бухгалтерском учете существует четыре способа начисления амортизации объектов основных средств (п. 18 ПБУ 6/2001):

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). [27, с.154].

При начислении амортизации автотранспортного средства нужно соблюдать следующие правила:

по однородной группе объектов основных средств можно применять один из перечисленных способов начисления амортизации по выбору организации и закрепить его в учетной политике;

выбранный способ начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в однородную группу основных средств;

срок полезного использования объекта определяется при принятии этого объекта к бухгалтерскому учету;

в течение отчетного года нужно начислять амортизационные отчисления ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы;

амортизацию по каждому объекту нужно начислять только в пределах его стоимости, учтенной на балансовом счете 01 «Основные средства»;

не начислять амортизацию в период восстановления объекта (ремонт, реконструкция, модернизация), если этот период длится более 12 месяцев;

начисление амортизации учитывать по кредиту балансового счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета расходов.

Наиболее распространенными способами начисления амортизации по автотранспортным средствам является линейный способ и способ уменьшаемого остатка.

По автомобилям, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Амортизация автомобиля, бывшего в эксплуатации, производится исходя из оставшегося срока его полезного использования. Этот срок определяется на основании Единых норм.

Выбор использования того или иного способа начисления амортизации определяется исходя из поставленных перед организацией целей и ее финансового состояния.