Взаимосвязи элементов планирования

План деятельности учреждения культуры на год включает следующие разделы (подпланы):

Раздел 1. Характеристика (паспорт) учреждения. Этот раздел может быть представлен в виде краткого текста либо в табличной форме (паспорт, информационная карта ит. п.). Характеристика в сжатом виде дает основные сведения об организации, подготавливает к восприятию дальнейшего материала, демонстрирует конечные результаты деятельности в предыдущем отчетном периоде. Данные должны совпадать с данными отраслевого статистического отчета по типу учреждения.

Характеристика должна быть небольшого объема (до 20 предложений или один лист формата А4, размер шрифта — 12−14) и содержать следующую информацию об учреждении культуры:

¦ название, местоположение, ведомственная принадлежность, организационно-правовая форма;

¦ количественная характеристика ресурсов (кадровых, материально-технических, творческо-производственных, финансовых);

¦ качественная характеристика ресурсов (кадровых, материально-технических, творческо-производственных, финансовых);

¦ качественная характеристика показателей деятельности (относительные или натуральные);

¦ характеристика внешней среды;

¦ рейтинговые результаты (могут быть в качественных характеристиках, должны быть официальными. Как правило, даются управляющими структурами).

Раздел 2. Характеристика деятельности учреждения. Это текст, отражающий:

¦ миссию, долгосрочные цели и задачи деятельности;

¦ проблемы, выявленные в ходе предыдущего планового периода;

¦ краткую характеристику-анализ показателей деятельности за последний плановый период, последние два-три года, творческий сезон (творческо-производственная, финансовая, хозяйственная, кадровая, управленческая, инновационная).

Раздел 3. Цели и задачи на плановый период. Перечисляются цели, задачи, приоритеты, направления деятельности в течение планового периода.

Раздел 4. План деятельности учреждения. Этот раздел может быть представлен в виде программы с учетом раздела 3 и указанием основных мероприятий, их исполнителей, бюджета, сроков и показателей.

План деятельности учреждения, в свою очередь, состоит из нескольких подпланов (разделов).

• 4.1. План центральных (основных, главных и т. п.) мероприятий, событий.
• 4.2. План административно-управленческой деятельности:

¦ рабочие планерки, совещания, «летучки» ;

¦ оргкомитеты по организации мероприятий;

¦ совещания с общественным (родительским) активом, попечительским советом;

¦ работа с архивом, презентационным материалом;

¦ проверки, ревизии.

4.3. План кадровой работы (социального развития коллектива):

¦ обучение, повышение квалификации, учебные выезды и семинары;

¦ меры по поощрению, сплочению и стимулированию сотрудников;

¦ кадровые совещания, аттестация.

4.4. План финансово-хозяйственной деятельности:

¦ источники финансирования, учет, распределение, контроль;

¦ модернизация оборудования, техническое оснащение;

¦ ремонты, реконструкция, строительство;

¦ создание базы для проектов и программ;

¦ работа с поставщиками, подрядчиками;

¦ приобретение оборудования и материалов.

• 4.5. План деятельности структурного подразделения, клубного формирования. Конкретизирует все формы деятельности структур, субъектов деятельности учреждения, перечисленных в характеристике организации (формирований, отделов, аппарата, бухгалтерии, филиалов, общественных объединений).
• 4.6. План инновационной, предпринимательской деятельности. Упорядочивает решения и действия, связанные с внедрением новых технологий деятельности:

¦ реализацию творческих и управленческих проектов;

¦ эксперименты;

¦ работу со спонсорами и партнерами.

• 4.7. План выполнения заявок. Составляется в тех случаях, когда заявки имеют циклический характер и поступают от постоянных клиентов, партнеров.
• 4.8. Приложения к плану:

¦ рекламные буклеты учреждения, события, клубного формирования;

¦ график (расписание) занятий в клубных формированиях;

¦ график (расписание) деятельности учреждения и его структурных подразделений;

¦ план-сетка работы на год по месяцам и главным приоритетам деятельности (в прил. 5 представлена часть такого плана сетки — с января по июнь).