Предварительная настройка конфигурации
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности… Читать ещё >
Предварительная настройка конфигурации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:
- — настроить список констант и ввести их значения;
- — настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;
- — организовать структуру справочников.
Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств.
Настройка констант
Константы в «1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок налогов и т. д.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Вот так выглядит фрагмент списка констант программы:
Список констант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяются три параметра:
- — код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;
- — наименование константы, являющееся комментарием к константе;
- — значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т. д.).
Для констант с установленным признаком «Периодический» поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.
Рис. 2.1 Константы