Ремонт основных средств

Для обеспечения бесперебойной работы основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе производства (осмотр, смазка и т. п.), но и периодически восстанавливать их путем проведения ремонта (текущего или капитального), модернизации и реконструкции. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. В зависимости от способа производства работ различают ремонт, проводимый хозяйственным способом, т. е. силами самой организации, или подрядным способом, т. е. силами сторонних организаций. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, где указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Фактические расходы по всем видам ремонта основных средств относят на затраты по изготовлению продукции того периода, в котором они возникли без НДС, за исключением случаев, когда осуществляется ремонт основных средств, приобретенных для производства продукции, освобожденной от уплаты этого налога. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения (счета 20, 23 и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10, 70 и др.). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отображаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и т. п.).

При неравномерном проведении ремонтных работ, а также в случае осуществления единовременных расходов на ремонт объектов основных средств для их равномерного включения в состав производственных затрат можно фактически произведенные расходы предварительно учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим включением в состав производственных затрат. Организации могут вначале учитывать затраты по ремонту основных средств по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23 «Вспомогательные производства»), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать их на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

На предприятиях с большим числом объектов основных средств и в случае, если расходы по ремонту приводят к резким колебаниям себестоимости по отчетным периодам, в организациях рекомендуется создавать резерв на проведение ремонта или ремонтный фонд.

Ремонтный фонд и резерв на проведение ремонта формируются за счет равномерных ежемесячных плановых отчислений, включаемых в себестоимость продукции на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта. Плановые отчисления в ремонтный фонд могут быть рассчитаны как отношения годовой суммы затрат на ремонт, выраженный в рублях, к числу месяцев в году. Фактические затраты на ремонт в этом случае списываются за счет ремонтного фонда.

Для учета резерва на проведение ремонта целесообразно открывать субсчет «Резерв на проведение ремонта» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в резерв на проведение ремонта оформляются бухгалтерской записью:

дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов производственных затрат);

кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на проведение ремонта».

Приемка из капитального ремонта отремонтированного объекта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). По поступле-нии акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Резерв на проведение ремонта создается на один финансовый год. Не израсходованные в конце года средства резервного фонда на проведение ремонтных работ относят на финансовые результаты деятельности организации:

дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на проведение ремонта»;

кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на проведение ремонта», используемый для учета созданного резерва на проведение ремонта основных средств, закрывается в конце отчетного года и сальдо не имеет.

Если ремонт выполнен хозяйственным способом, то на основании первичных документов и справок бухгалтерии делают следующие бухгалтерские записи:

* на стоимость израсходованных материалов, запасных частей и др.:

дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; кредит счета 10 «Материалы»;

* на сумму начисленной заработной платы персоналу за работы по ремонту основных средств:

дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

. на сумму расходов по ремонту основных средств, оплаченных из подотчетных сумм:

дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (форма № ОС-3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема, при этом организация делает в учете следующие записи:

* на стоимость работ по ремонту основных средств:

дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд»;

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

* на сумму НДС:

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по выполненным работам»;

кредит счета 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками».

* оплата счетов подрядчиков проводится с расчетного или другого счета и оформляется таким образом:

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

кредит счета 51 «Расчетные счета» или других счетов.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат:

дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд».

Сальдо по субсчету «Ремонтный фонд» счета 96 «Резервы предстоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов. Если фактические затраты превышают суммы, зарезервированные на восстановление основных средств, то по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» образуется дебетовое сальдо, которое списывается с кредита этого счета на дебет счета 97 «Расходы будущих периодов». Наличие таких расходов сигнализирует о необходимости увеличения отчислений в резерв. Излишне начисленные суммы резерва в конце года сторнируются. При переходящих объемах ремонтных работ остаток резерва не сторнируется, а по окончании работ в следующем отчетном периоде излишне зарезервированная сумма относится на финансовые результаты отчетного периода.

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли, оставшейся в организации на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Фактические расходы по ремонту указанных объектов списывают в дебет счета 84 с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и др.).