Заключение. 
Роль и значение бухгалтерских документов

В курсовой работе раскрыт вопрос о сущности и значении документировании как способе первичного отражения хозяйственных операций. Следует отметить, что одной из наиболее существенных особенностей бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций. Это достигается при помощи документации, которая является источником учетной информации.

В ходе рассмотрения вопроса о методах бухгалтерского учета выяснилось, что важнейшим элементом метода является документирование, цель которого убедиться в том, что объекты бухгалтерского учета действительно изменились, и зафиксировать эти изменения по количеству, качеству, стоимости и т. д.

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующими документами. В курсовой работе рассмотрена классификация документов, выяснилось, что разнообразие хозяйственной деятельности порождает необходимость создания различных по содержанию и по форме документов.

Бухгалтерские документы группируются по следующим признакам:

По назначению: распорядительные; оправдательные (исполнительные); бухгалтерского оформления; комбинированные.

По порядку формирования: первичные; сводные.

По способу охвата хозяйственных операций: разовые; накопительные.

По месту составления: внутренние; внешние.

По количеству учетных позиций: однопозиционные; многопозиционные.

По оформлению однородных операций: унифицированные; специализированные.

По способу заполнения: вручную; на пишущей машинке; полностью составляемые автоматизированным путем.

По воспроизведению: подлинники (оригиналы); копии; выписки из документов.

По срокам хранения: текущего срока хранения; постоянного хранения.

Значение документации в работе предприятий не ограничивается тем, что она служит средством обоснования учетных записей. Она имеет большое оперативное значение.

Посредством документации контролируется правильность совершенных операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений. Очень велико также юридическое значение документации. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документации всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Документирование играет очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.