План и программа проведения кадрового аудита в ООО «Озон»
В ООО «Озон» принято решение о проведении кадрового аудита в области аудита условий труда менеджеров торгового отдела. Решающим фактором в принятии данного решения были неоднократные обращения работников торгового отдела к системе организации труда и ее технической реализации. По их мнению это снижает концентрацию, внимание, повышает риск конфликтности и плохо влияет на производительность… Читать ещё >
План и программа проведения кадрового аудита в ООО «Озон» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Планирование проверки условий труда
В ООО «Озон» принято решение о проведении кадрового аудита в области аудита условий труда менеджеров торгового отдела. Решающим фактором в принятии данного решения были неоднократные обращения работников торгового отдела к системе организации труда и ее технической реализации. По их мнению это снижает концентрацию, внимание, повышает риск конфликтности и плохо влияет на производительность менеджеров.
Руководство приняло решение привлечь стороннего аудитора в данной области и поручить весь спектр мероприятий ему.
Приглашенный аудитор обозначил круг исследования и анализа существующей системы организации труда в организации. Ниже приведено ее содержание.
Основная задача аудита условий труда в ООО «Озон» — проверить, как работодатель соблюдает требования по защите работников от механических воздействий, электрического тока, химических веществ, и присвоить класс травмоопасности рабочему месту.
В организации должны быть документы, подтверждающие, что проводится обучение по охране труда и проверка знаний охраны труда (например, инструкция по технике безопасности и журнал регистрации инструктажа).
Таблица 5. Классификация условий труда на рабочем месте менеджера торгового отдела ООО «Озон»
Класс. | Условия труда. | Характеристика условий. |
1-й класс. | Оптимальные. |
|
2-й класс. | Допустимые. |
|
3-й класс. | Опасные. | На рабочем месте выявлено одно и более несоответствий требованиям охраны труда. |
На этом этапе проверки работодатель должен предоставить экспертам техническую документацию на все оборудование, чтобы выявить, соответствует ли оно правилам техники безопасности на рабочем месте (п. 24 Порядка). Затем специалисты проведут внешний осмотр инструментов и оборудования и проверят их состояние на предмет безопасности (например, наличие ограждений, предупреждающих знаков, защиты от поражения током и т. д.).
Нормативная база проводимой проверки Оценка условий труда включает проверку:
соответствия условий труда гигиеническим нормативам;
травмоопасности рабочих мест;
обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты и комплексную оценку условий труда на рабочих местах. Остановимся подробно на каждой процедуре.
Таблица 6. Нормативная база проводимого исследования
Документ. | Информация. |
Часть вторая ст. 209 ТК РФ. | Узнать, из каких факторов складываются условия труда. |
Статья 221 ТК РФ. | Выяснить, когда работнику нужно выдать спецодежду и другие СИЗ бесплатно. |
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее — Порядок). | Ознакомиться с порядком аттестации условий труда на рабочих местах. |
«Руководство Р 2.2.2006;05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда", утверждено Роспотребнадзором 29 июля 2005 г. (далее — Руководство). | Узнать, каким гигиеническим нормативам должны соответствовать условия труда на рабочих местах. |
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. № 541н (далее — Типовые нормы). | Определить, нужно ли обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты. |
оценка условий труда проводится на заключительном этапе аттестации рабочих мест, когда завершены измерения всех имеющихся на рабочем месте факторов и включает в себя результаты оценок (п. 36 Порядка):
класса (подкласса) условий труда по гигиеническим нормативам;
класса условий труда по травмоопасности;
обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.
Если по итогам оценок, проведенных аттестующей организацией, условия труда на рабочем месте соответствуют гигиеническим нормативам, соблюдаются требования охраны труда, а работники обеспечены СИЗ, то это рабочее место признается аттестованным с комплексной оценкой условий труда — «соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда».
Если есть хотя бы одно несоответствие, рабочее место признается аттестованным с комплексной оценкой условий труда и «не соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда» (п. 38 Порядка). В этом случае аттестационная комиссия разрабатывает мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями.